Как правильно составить бизнес-план самому для ИП и малого бизнеса

Идея для бизнеса может прийти внезапно. Продажа товаров, услуги, производство — не важно, чем вы будете заниматься, главное — делать это правильно. Ведь одной идеи будет недостаточно! Нужен четкий, последовательный порядок действий, оценка перспективы, расходов, доходов. 

Правильно составленный документ уменьшает риски. Позволяет определить, что нужно делать сначала, а какие действия необходимы в будущем. Он разграничит обязанности партнеров, источники финансирования. Бизнес-план — это способ учесть всё заранее, быть готовым к любым неожиданностям.

Бизнес-план ― документ, отражающий поэтапное развитие бизнеса с момента его открытия. Это не точный анализ, а лишь предварительная оценка, перспектива. Нельзя воспринимать его как перечень этапов, которые обязательно произойдут, следует смотреть на него, как на рекомендованный порядок действий, которые нужно сделать, чтобы добиться запланированного результата.

В документе содержится следующая информация:

• сведения о предпринимателе или компании. Можно указать, какая организационно-правовая форма планируется — ИП или ООО, перечислить особенности каждого направления
• описание деятельности — услуги, работы, выпуск или реализация товаров
• выбор рынков сбыта. Например, если будете продавать товар только в своем населенном пункте, следует учесть особенности местности. Если реализация планируется через интернет, учесть способы доставки, рекламы, иные факторы
• расчет прибыли, планируемых расходов и доходов. Нужно рассчитать, какие потребуются вложения, где найти дополнительные источники финансирования, какой доход необходим, чтобы покрыть расходы

При формировании документа будущий предприниматель, как минимум, для себя определяет цели и задачи. С его помощью он начинает лучше понимать, как и каким способом, он будет вести своё дело и, что для этого нужно.

По сути, бизнес-план ― это порядок действий, где указано, что именно нужно сделать, чтобы выйти на планируемые показатели дохода. Это анализ рынка с перечислением необходимых действий.

Но, нельзя полагаться только на собственное «чутье». Планирование, конечно, не позволит со 100% гарантией прийти к успеху, но позволит исключить ситуации, когда предприниматель не знает, что и когда делать.

Кроме этого, бизнес-план необходим для следующих целей:

• получение кредита. Если оформляется целевой заем, банк может потребовать показать, как вы планируете работать, чтобы вернуть полученный займ, какие источники, возможности у вас существуют
• оформление государственной поддержки или гранта. Планирование подтверждает серьезность намерений, увеличивает шанс на получение государственных мер поддержки
• привлечение инвесторов. Инвесторы охотнее вкладываться, если понимают, что стоит за идеей и что планируется сделать

Документ требуется не только самому предпринимателю, но и другим участникам бизнес-процесса. Поэтому он должен быть максимально понятным, доступным, грамотным.

Существует несколько вариантов документа, условно их можно разделить на две группы:

В зависимости от того, какой вариант составляется, меняются его формы. Например, банк может выдвигать свои требования к форме и содержанию, тогда как личный план составляется так, как этого захочет сам предприниматель.

Для внешнего использования

Документы для внешнего использования можно разделить на несколько категорий:

• банки и другие финансовые организации. Необходимы для получения согласия на выдачу кредитов. Каждый банк имеет свою рекомендованную форму и требования к оформлению документа. Если пренебречь ими, шансы на одобрение будут стремиться к нулю
• частные инвесторы. Следует ориентироваться, кого именно планируется привлекать. В каждом случае нужно узнать индивидуальные требования инвестора
• государственная поддержка. Требования отличаются от конкретной программы, в которой планируется участвовать. Пренебречь особенностями не получится, ― последует отказ

Кроме того, важно учитывать особенности инвесторов:

• иностранные инвесторы. Следует использовать международные стандарты. При этом важно учитывать особенности государства, резидентом которого является предполагаемый инвестор
• инвесторы из России. В этом случае требование предоставить бизнес-план выдвигается гораздо реже, так как данный документ еще не стал привычным в документообороте. Но если он составляется, нужно указать в нем не только план действий, но и предполагаемый период окупаемости, возможные риски, рентабельность
• банки. Рекомендуется направлять заявки сразу в несколько банков, лучше составить индивидуальный документ для каждого. Если же это слишком затратно и длительно, можно попытаться воспользоваться стандартным вариантом

Внешний документ лучше не использовать для внутренних целей, так как содержание будет излишне ориентировано на третьих лиц. 

Для внутреннего использования

Для внутреннего использования есть два варианта:

• начальный, составляемый перед началом деятельности
• антикризисный

Бизнес-план, который составляют перед началом деятельности, необходим, чтобы понять, как действовать для успешного старта. Подсказывает, когда привлечь инвестиции, как выйти на нужный уровень прибыли. Этот документ составляется либо до регистрации ИП или ООО, или сразу после, а также перед изменением видов деятельности, добавлением новых направлений.

К внутренним документам не предъявляется каких-то особых требований. Они должны быть понятны лицам, которые будут реализовывать их на практике. Еще одно требование ― реальная возможность их выполнения. Не стоит составлять план, если воплотить его в жизнь невозможно.

Бизнес-план для малого предпринимательства практически ничем не отличается от того, что составляется для крупных игроков. Особенности, конечно, есть, но связаны они больше с объемами, цифрами, рынками, а принцип остается тем же ― документ описывает состояние компании, действия, которые нужно выполнить в будущем, а также возможные риски.

Разработка документа проводится в три этапа:

• Анализ рынка. Нужно проанализировать, есть ли конкуренты в выбранной сфере, как они работают, какую прибыль получают, насколько успешны. Изучить рекламные, маркетинговые методы. Также учитывается, насколько рынок готов к вашей продукции. Например, продавать в небольшом городе, с достатком большинства граждан ниже среднего, элитные драгоценности ― сомнительная затея. Нужно понимать, за что реально готовы платить люди, что им необходимо
• Сбор информации. На данном этапе нужно выбрать систему налогообложения, спланировать расходы, уточнить источники финансирования,  выяснить, какой потребуется персонал, какой будет заработная плата, какое сырье и оборудование планируется использовать. Нужно выяснить все, что потребуется для последующей работы, все, что повлияет на расходы и потенциальные доходы
• Формирование финансовой модели. На данном этапе вносятся все влияющие на последующую работу факторы, определяются первоочередные расходы, указываются собственные финансовые возможности. То есть в этот момент нужно понимать, какими средствами располагает предприниматель, на что он их должен потратить, чтобы начать работу, а также, сколько средств, в том числе заемных, необходимо привлечь для старта

Перед формированием документа нужно понять, какие разделы он должен содержать. Какого-то общего шаблона не существует, каждый случай уникален, особенно если речь идет о его составлении для внутреннего использования. Но, как правило, план содержит следующие разделы:

Дополнительно документ может содержать любую информацию, необходимую как самому предпринимателю, так и лицам, для которых он предназначен, например, инвесторам или представителям банка. В него можно добавить оценку роста сектора, в котором будете работать, указать риски, предусмотреть порядок действий на случай глобальных изменений.