Корпоративная или бизнес-карта выпускается к расчетному счету ИП и дает возможность снимать наличные в банкоматах, осуществлять безналичный расчет без участия бухгалтера непосредственно в точках продаж или онлайн-магазинах. Участие корпоративной карты в программах лояльности обеспечивает получение бонусов, кэшбек за покупки и процент на остаток. Это позволяет не только проводить расходные операции, но и немного зарабатывать на них.
Возможности
Бизнес-карта — удобный платежный инструмент. Он не просто делает прозрачнее бухгалтерский учет, но и обеспечивает экономию на оплате банковских услуг. Корпоративный пластик в обороте ничем не отличается от простой банковской карты физлица и позволяет выполнять следующие действия:
- пополнение счета
- оплата покупок — подтверждением является чек из интернет-банка или мобильного приложения, а также документы, выданные в точках продаж
- перевод средств со счета на счет — дистанционный перевод доступен только при полном заполнении реквизитов
ИП, независимо от того, работает он с сотрудниками или без, может использовать бизнес-карту как личный банковский пластик. Для индивидуального предпринимателя корпоративная карта обладает следующими возможностями:
- отсутствие необходимости выдавать наличные в качестве командировочных или подотчетных средств — каждая карта обладает возможностью установки индивидуального лимита, который легко изменить в интернет-банке
- применение в качестве топливной карты — при наличии в штате водителей бизнес-карта может выступать в качестве топливной карты и приносить ИП дополнительные доходы в виде кэшбека и бонусов
- удобство расчетов и мгновенное зачисление поступающих средств — любую карту можно настроить с полным доступом к наличности на счете или ограниченным, что позволит оформлять бизнес-карту на сотрудников и быть уверенным, что установленный лимит они не превысят
Необходимо заметить, что не рекомендуется оплачивать личные покупки ИП с бизнес-карты, если вы работаете на режиме УСН «Доходы минус расходы». Для этого желательно оформить личную карту и зачислять на нее средства.
Бизнес карта — удобный инструмент для вас и ваших сотрудников
Преимущества
Использование бизнес-карты обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- автоматическая конвертация валюты — в заграничных поездках не нужно искать обменные пункты или перевозить наличную валюту. Деньги на карте автоматически пересчитываются на желаемую валюту, необходимо лишь внести соответствующие настройки в личном кабинете
- неограниченное число бизнес-карт к одному счету — можно оформить пластик для каждого сотрудника и больше не вспомнить о выдаче наличных подотчет
- упрощенный бухгалтерский учет — расходы автоматически проводятся на счета бухучета в момент интеграции личного кабинета и 1С Бухгалтерии
- лимитированный расход по картам — каждому сотруднику можно установить предел расходования денег, а также временно его заблокировать или увеличить по мере необходимости
- увеличенный доход в виде бонусов и процентов на остаток по карте
- бесплатный выпуск и обслуживание карты
Как заказать
Для эмиссии корпоративной карты необходимо написать заявления в банке. Выбирают финансовый институт с открытым счетом ИП или открывают его специально под карточку. К заявлению прилагается комплект документов, установленный кредитной организацией. В обязательном порядке в него входят:
- паспорт
- ИНН
- документы о регистрации ИП
Эти действия можно совершать в офисе банка или онлайн в личном кабинете на его сайте.
Список документов не большой, а чтобы предоставить их не обязательно ехать в офис банка
Причины блокировки
Бизнес-карта блокируется при совершении операций, вызывающих подозрения у банков в рамках закона №115-ФЗ. Корпоративный пластик блокируется одновременно со счетом, к которому он открыт.
Действия при потере карты
При потере бизнес-карты необходимо действовать оперативно:
- обратиться в банк с заявлением об утере
- заблокировать операции по карте в личном кабинете
- подготовить документы на перевыпуск
В случае если карта будет найдена, то ее можно разблокировать в отделении банка.
Виды карт для бизнеса
В зависимости от того какие средства будут зачислены на счет бизнес-карты бывают:
- дебетовые — деньги со счета ИП
- кредитные — предоставленные банком деньги во временное пользование на условиях срочности, платности и возвратности
Существуют также именные и не именные карты для сотрудников. При необходимости конвертации валюты открывается валютная бизнес-карта.
Любая из карт может быть выпущена в следующих платежных системах:
Бонусы для клиентов
Применение корпоративного пластика способно приносить владельцу следующие бонусы:
- участие в программах лояльности банка и его партнеров
- кэшбек по расходным операциям
- процент на остаток по счету
- интеграция с топливными картами
Удаленное обслуживание
Бизнес-картами предприниматель может управлять через систему интернет-банкинга, из мобильного приложения. Они позволяют оперативно контролировать расходы и ограничивать расходные операции, вплоть до блокировки транзакций.
Расскажите о нас своим друзьям