Корпоративная или бизнес-карта выпускается к расчетному счету ИП и дает возможность снимать наличные в банкоматах, осуществлять безналичный расчет без участия бухгалтера непосредственно в точках продаж или онлайн-магазинах. Участие корпоративной карты в программах лояльности обеспечивает получение бонусов, кэшбек за покупки и процент на остаток. Это позволяет не только проводить расходные операции, но и немного зарабатывать на них.
Бизнес-карта — удобный платежный инструмент. Он не просто делает прозрачнее бухгалтерский учет, но и обеспечивает экономию на оплате банковских услуг. Корпоративный пластик в обороте ничем не отличается от простой банковской карты физлица и позволяет выполнять следующие действия:
пополнение счета
оплата покупок — подтверждением является чек из интернет-банка или мобильного приложения, а также документы, выданные в точках продаж
перевод средств со счета на счет — дистанционный перевод доступен только при полном заполнении реквизитов
ИП, независимо от того, работает он с сотрудниками или без, может использовать бизнес-карту как личный банковский пластик. Для индивидуального предпринимателя корпоративная карта обладает следующими возможностями:
отсутствие необходимости выдавать наличные в качестве командировочных или подотчетных средств — каждая карта обладает возможностью установки индивидуального лимита, который легко изменить в интернет-банке
применение в качестве топливной карты — при наличии в штате водителей бизнес-карта может выступать в качестве топливной карты и приносить ИП дополнительные доходы в виде кэшбека и бонусов
удобство расчетов и мгновенное зачисление поступающих средств — любую карту можно настроить с полным доступом к наличности на счете или ограниченным, что позволит оформлять бизнес-карту на сотрудников и быть уверенным, что установленный лимит они не превысят
Необходимо заметить, что не рекомендуется оплачивать личные покупки ИП с бизнес-карты, если вы работаете на режиме УСН «Доходы минус расходы». Для этого желательно оформить личную карту и зачислять на нее средства.
Бизнес карта — удобный инструмент для вас и ваших сотрудников
Преимущества
Использование бизнес-карты обладает рядом неоспоримых преимуществ:
автоматическая конвертация валюты — в заграничных поездках не нужно искать обменные пункты или перевозить наличную валюту. Деньги на карте автоматически пересчитываются на желаемую валюту, необходимо лишь внести соответствующие настройки в личном кабинете
неограниченное число бизнес-карт к одному счету — можно оформить пластик для каждого сотрудника и больше не вспомнить о выдаче наличных подотчет
упрощенный бухгалтерский учет — расходы автоматически проводятся на счета бухучета в момент интеграции личного кабинета и 1С Бухгалтерии
лимитированный расход по картам — каждому сотруднику можно установить предел расходования денег, а также временно его заблокировать или увеличить по мере необходимости
увеличенный доход в виде бонусов и процентов на остаток по карте
Для эмиссии корпоративной карты необходимо написать заявления в банке. Выбирают финансовый институт с открытым счетом ИП или открывают его специально под карточку. К заявлению прилагается комплект документов, установленный кредитной организацией. В обязательном порядке в него входят:
паспорт
ИНН
документы о регистрации ИП
Эти действия можно совершать в офисе банка или онлайн в личном кабинете на его сайте.
Список документов небольшой, а чтобы предоставить их не обязательно ехать в офис банка.
Причины блокировки
Бизнес-карта блокируется при совершении операций, вызывающих подозрения у банков в рамках закона №115-ФЗ. Корпоративный пластик блокируется одновременно со счетом, к которому он открыт.
Действия при потере карты
При потере бизнес-карты необходимо действовать оперативно:
обратиться в банк с заявлением об утере
заблокировать операции по карте в личном кабинете
подготовить документы на перевыпуск
В случае если карта будет найдена, то ее можно разблокировать в отделении банка.
Виды карт для бизнеса
В зависимости от того какие средства будут зачислены на счет бизнес-карты бывают:
дебетовые — деньги со счета ИП
кредитные — предоставленные банком деньги во временное пользование на условиях срочности, платности и возвратности
Существуют также именные и не именные карты для сотрудников. При необходимости конвертации валюты открывается валютная бизнес-карта.
Любая из карт может быть выпущена в следующих платежных системах:
Visa
MasterCard
МИР
Бонусы для клиентов
Применение корпоративного пластика способно приносить владельцу следующие бонусы:
участие в программах лояльности банка и его партнеров
кэшбек по расходным операциям
процент на остаток по счету
интеграция с топливными картами
Удаленное обслуживание
Бизнес-картами предприниматель может управлять через систему интернет-банкинга, из мобильного приложения. Они позволяют оперативно контролировать расходы и ограничивать расходные операции, вплоть до блокировки транзакций.
Долго выбирали подходящий банк и остановились на Восточном. Привлекли условия по вкладам и РКО для ИП. Удобное приложение, приятное обслуживание, мгновенная реакция на обращения. В отделениях нет очередей, всегда угостят чаем и подробно проконсультируют.
Заказала себе корпоративную карту. Сделали очень быстро (за один день), удобно пользоваться. Стало проще контролировать все хозяйственные затраты для офиса, а также снимать деньги с карты на более выгодных условиях. при оформлении карты менеджер подробно рассказал, как ей пользоваться, поэтому никаких проблем не возникло.
В июле открыл счёт и начал деятельность своего ООО. Уже через месяц банк не пропускает мои платежи, якобы превышен лимит, говорят, что нужно ждать полтора месяца. Очень неудобно. Не рекомендую данный банк в роли бизнес-партнера!
Открыл расчетный счет для своего ИП в банке Восточный. Претензий к банку нет кроме одной – они снимают тройную комиссию, не предупреждая об этом. Узнал об этом случайно. На днях заказал в банке сумму, обналичил ее. На следующий день решил проверить остаток по счету – комиссия оказалась втрое больше обычной. Начал задумываться о смене банка.
До этого пользовались другими банками, но все время что-то не устраивало - долгие расчеты, большие комиссии и отвратительное обслуживание. Здесь все по-другому: круглосуточная поддержка по любым вопросам для бизнеса и бухгалтерии, выгодные условия для счетов и низкие комиссии. Легко вести отчетность и проводить оперативные расчеты в любой день недели.
Когда открывали здесь расчетный счет для своей фирмы, нам выделили отдельного сотрудника, который нас сопровождает. Часто езжу в отделение за выписками, все бумаги выдают исправно - вовремя и без ошибок. Ставлю 5 за качество обслуживания и внимательное отношение к деталям.
Я уже несколько месяцев пользуюсь бизнес-счетом в Модульбанке и могу сказать, что это действительно хороший выбор для микробизнеса. Удобный интерфейс – это одно из главных преимуществ банка. Я могу легко и быстро следить за своей финансовой деятельностью, а также мгновенно отслеживать поступление платежей на мой счет.
Служба поддержки работает быстро и эффективно. Любые вопросы решаются быстро и профессионально, что является большим плюсом для моего бизнеса. К тому же, я оценил, что даже без подключения сервиса Белый бизнес я могу видеть свой рейтинг надежности и это обращает внимание на необходимость вести бизнес не только так, как я хочу, но и учитывая интересы клиентов. Минусы для микробизнеса не критичны. Среди недостатков – невысокие лимиты - одни из самых низких, которые я знаю, но для меня их достаточно. Для крупного бизнеса наверное нет.
По рекомендации друга оформил карту «Яркая», очень нравится, что бесплатное обслуживание, но это если в месяц тратить более 30000 в магазинах. Также радует, что можно пополнять со своих других карт без комиссии. В общем, карта хорошая, пользоваться можно.
Пользуемся уже год услугами и нам нравится обслуживание. Счет открывают быстро, нужно позвонить, выездной сотрудник привозит все документы с картой и можно пользоваться приемом платежей. Техподдержка всегда на связи , сервис высокого уровня.