Онлайн-бухгалтерия ― это услуга, позволяющая вести учет удаленно, через специальные сервисы. Функционал полностью соответствует задачам предпринимателя. Интерфейс прост и понятен. Устанавливать программное обеспечение не требуется. Сервис предоставляется по подписке с ежемесячной оплатой, но чаще бесплатно.
Интернет-бухгалтерия выполняет следующие бухгалтерские операции:
автоматический расчет налогов и страховых взносов;
формирование платежек;
подготовка и сдача налоговой отчетности удаленно, без посещения ФНС. Электронный документооборот с заверением документов ЭЦП;
сверки с налоговой (в продвинутых версиях);
кадровая работа. Позволяет вести учет зарплаты, больничных, отпускных и иных выплат, а также фиксировать данные, связанные с сотрудниками.
Функции могут быть расширены. Все зависит от выбранного пакета услуг.
Ведение бухгалтерского учета ― обязанность каждого предпринимателя. Даже на упрощенной система налогообложения, при отсутствии доходов нужно сдавать нулевые отчеты. Нанимать бухгалтера в штат при минимальной отчетности нецелесообразно. ИП рекомендуется использовать онлайн-бухгалтерию, которая сегодня практически на 100% заменяет штатного специалиста. Особенно, если ИП работает на упрощенке 6%, без сотрудников.
онлайн отправка деклараций в ФНС;
бесплатное обслуживание или небольшая абонентская плата;
полностью дистанционное управление;
контроль в режиме реального времени за формированием и сдачей отчетов;
круглосуточный доступ;
эффективная помощь клиентской службы поддержки;
автоматическое обновление ПО;
интеграция с существующими бухгалтерскими программами.
Есть и свои недостатки. Для работы обязательно наличие интернета, имеется минимальное количество индивидуальных настроек. Но недостатки несущественны по сравнению с преимуществами.
Как выбрать
При выборе стоит учесть:
обслуживаемые системы налогообложения;
интеграцию с другими системами, если они у вас установлены;
возможность отправлять документы по электронным каналам связи;
отправка отчетов не только в ФНС, но и в другие структуры.
Дополнительно изучите тарифы, условия обслуживания, подключения, как работает служба техподдержки. Это важно для комфортной и эффективной работы.
Варианты подключения
Самыми популярными сервисами считаются:
Контур.Эльба. Позволяет рассчитывать налоги, сдавать большую часть отчетов. Удобен для малого бизнеса, если количество сотрудников не превышает 50 человек. Качественная поддержка, бесплатное оформление ЭЦП при заключении договора на обслуживание;
Мое дело. Предлагаются разные программы, обслуживает любые налоговые режимы. Осуществляет автоматический расчет налогов, формирует документы. Можно получить услуги бухгалтера на аутсорсе, который за дополнительную плату будет вести деятельность предпринимателя;
СБИС. Позволяет формировать электронные отчеты, учитывать доходы и расходы. Берет на себя все функции, необходимые ИП без сотрудников.
Значительная часть банков предлагает дистанционное ведение бухгалтерии. Функций, доступных бесплатно, вполне достаточно для ведения учета индивидуальных предпринимателей. Среднему и крупному бизнесу рекомендуется расширенный, платный тариф, но малый бизнес обходится базовыми функциями.
Отдельно рекомендуем рассмотреть сервисы, предлагаемые банками. При открытии расчетных счетов, онлайн-бухгалтерия предоставляется бесплатно или по достаточно низким ценам. Наиболее популярные:
Сбербанк. Сервис «Моя бухгалтерия» от 250 рублей в месяц. Доступны широкие возможности и объединение с онлайн-банком;
Тинькофф. Банк в целом ориентируется на онлайн-услуги, поэтому активно развивает данный сервис. Основные функции доступны бесплатно. Их вполне достаточно для малого бизнеса;
Банк Точка. Работает только с предпринимателями. Базовые функции доступны бесплатно, за расширение придется платить от 3 000 в год, что дешевле найма сотрудника в штат и аутсорсинга;
Модульбанк. При открытии счета доступ к сервису предоставляется бесплатно (основные возможности, при необходимости подключения дополнительных опций, взимается оплата).
Сервис доступен любому предпринимателю. Услуга может быть бесплатной, если обратиться в банк и открыть в нем счет. Для расширения функций придется доплатить, но тарифы более выгодные, чем оплата специалиста. Интернет-бухгалтерия экономит деньги и время, исключает необходимость вручную формировать отчетность, рассчитывать налоги, отслеживать сроки их уплаты и сдачи отчетов.
Расскажите о нас своим друзьям