Онлайн-бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет дистанционно. Не требует покупки специальных приложений и установки программного обеспечения. Пользователь открывает сайт с любого рабочего места, вводит логин, пароль и пользуется сервисом. Все расчеты производятся на сервере, там же формируются отчеты и документы, необходимые организации.
Услуги интернет-бухгалтерии предлагают как специальные сайты, так и банки. Преимущество банковского обслуживания в том, что в одном финансово-кредитном учреждении открыт расчетный счет и здесь же ведется бухгалтерия, причем сервис банки зачастую предоставляют бесплатно.
Преимущества
Руководство вправе выбирать, как вести бухгалтерский учет — нанимать штат сотрудников, перейти на аутсорсинг или подключить онлайн-бухгалтерию. Последний вариант имеет ряд преимуществ:
существенно дешевле, чем наем сотрудника в штат, организация его рабочего места, выплата налогов с заработной платы. Более экономный вариант — передача его обязанностей на аутсорсинг, но интернет-бухгалтерия однозначно дешевле, а в ряде случаев и бесплатна;
позволяет автоматически сформировать все необходимые документы, отчеты;
упрощает документооборот, переводя его в электронную форму;
снимает необходимость закупать бухгалтерские программы, обновлять программное обеспечение;
гарантирует безопасное хранение информации, доступ к данным с любого рабочего места, в том числе через мобильные приложения.
Возможности
Налоги
Назначение любой бухгалтерии — правильный учет доходов и расходов для формирования налогооблагаемой базы. Интернет-бухгалтерия помогает рассчитать все точно и своевременно. Позволяет рассчитать налоги, сборы, сформировать платежки, напоминает о наступлении срока уплаты налогов.
Кадры
Учет сотрудников, ведение их карточек, запись новой или корректировка существующей информации — дополнительные возможности бухгалтерских сервисов. Кадровый учет есть не во всех системах. Если он вам необходим, перед подключением сервиса уточните его наличие.
Отчетность
Сервис позволяет сдавать отчеты онлайн. Для этого нужно оформить электронную подпись. Сервис автоматически проверит правильность заполнения документов, в сложных случаях контролем занимается выделенный специалист.
Зарплата
Начисление, расчет заработной платы, больничных, отпускных, других выплат обычно включается в стандартный пакет услуг.
Онлайн-бухгалтерия на УСН
Использование упрощенной системы налогообложения сокращает количество подаваемых отчетов, но не отменяет их. От того, насколько точно и своевременно уплачены налоги, сданы отчеты, выполнено зависит многое, в том числе и риск привлечения к ответственности за нарушения. А штрафы для ООО существенные. Клиентам на УСН сервис поможет сформировать отчеты, в том числе нулевые, начислить зарплату, иные выплаты. Обычно для клиентов, работающих на УСН 6% без сотрудников сервис бесплатный, полностью автоматизированный.
Работа с сервисом может включать услуги юриста, выделения персонального бухгалтера для решения сложных вопросов. Круглосуточно предоставляется клиентская, техническая поддержка.
Онлайн-бухгалтерия на ОСНО
Особенность общей системы налогообложения в том, что она требует постоянного контроля, здесь много отчетов, разных налогов. Поэтому ООО на ОСНО предпочитают иметь сотрудника в штате. Но это не значит, что нельзя передать часть функция на онлайн-обслуживание. Некоторые сервисы полностью берут на себя все работу. Выделяет для обслуживания персонального специалиста на аутсорсинг, правда стоимость таких услуг выше. В ряде случаев можно использовать лишь некоторые функции, возложив остальное на штатного сотрудника. Это снимет с него необходимость выполнения рутинных операций.
Сервис позволяет автоматизировать и упростить учет. С его помощью можно не просто учитывать доходы, расходы и движения капиталов, но и составлять документы, координировать работу разных отделов. Такой сервис — прост и удобен, поэтому многие ООО работают именно с ним.
Как подключить
Подключить онлайн-бухгалтерию можно через интернет. Для этого сначала открывается расчетный счет, затем производится регистрация через сайт сервиса. Далее нужно следовать указаниям с сайта или менеджера по телефону.
Ведущие банки РФ предлагают своим клиентам подключить онлайн-бухгалтерию. В их число входят Сбербанк, Модульбанк, Точка, Райффайзенбанк, Модульбанк, Тинькофф и т.д. Подключение сервиса в банках производится через личный кабинет на сайтах или в приложении финансовых организаций.
Онлайн-бухгалтерия позволяет переложить часть или все функции учета, расчета налогов, сборов, формированию отчетности на интернет-сервис. Услуги оказываются как специализированными компаниями, так и банками. Возможности зависят от выбранного тарифного плана.
Расскажите о нас своим друзьям