Создание благоприятных условий для бизнеса способствует стимулированию экономического роста. С этой целью банки предлагают множество сервисов, позволяющих ускорить проведение транзакций по счетам. Внедряют дополнительные программы для ведения отчетности и бухгалтерского учета, валютного контроля. Разберемся, какие банковские сервисы существуют и нужны ли они бизнесу.
Онлайн-бухгалтерия
Интернет-бухгалтерия — актуальная услуга для начинающих предпринимателей. Чтобы не содержать бухгалтера в штате и не прибегать к услугам аутсорсинговых компаний, можно воспользоваться сервисом банка. Не нужны затраты на покупку лицензии бухгалтерского программного обеспечения, нет привязки к ноутбуку или компьютеру. Отправлять отчеты в онлайн-бухгалтерии можно через телефон, планшет, любое устройство. Некоторые российские банки предоставляют доступ к онлайн-бухгалтерии бесплатно. Эта услуга может входить в перечень банковских предложений по ряду тарифов. Этот вариант подходит для малого бизнеса на специальных налоговых режимах.
Для ведения отчетности компаний, имеющих наемных сотрудников и работающих на общей системой налогообложения, лучше использовать стандартные бухгалтерские программы, штатного бухгалтера или аутсорсинг.
Интернет-банк
Большая часть предпринимателей и компаний при открытии расчетного счета подключают опцию интернет-банк. С таким сервисом можно отправлять и принимать платежи в любое время суток из любой точки мира. Нет привязки к рабочему месту, владелец счета может просматривать выписки и проводить транзакции с телефона или планшета. Сервис позволяет загружать платежные поручения, создавать счета на сайте без специального программного обеспечения. Подтверждаются платежи кодом из СМС. Такой сервис позволяет уменьшить расходы на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) и упростить взаиморасчеты с клиентами.
Подключить интернет-банк во многих российских финансовых учреждениях можно удаленно. Чаще всего за пользование услугой не взимается дополнительная плата. Владелец счета может самостоятельно отправлять платежи за товары и услуги, проверять выписки и поступления от клиентов.
Переводы, проверка остатка, перемещение средств между своими счетами осуществляются без визита в банк и без помощи сотрудников учреждения. Для оперативного решения проблем круглосуточно работает техническая поддержка.
Онлайн-кассы
Новые устройства приходят на смену традиционным кассовым аппаратам. Их основное отличие заключается в сохранении информации о проведенных операциях и мгновенной передачи информации о продажах в налоговую. Если старые кассовые аппараты лишь печатали чек, то онлайн-кассы отправляют данные оператору фискальных данных, а последний пересылает их в ФНС. Такой обмен данными удобен как для ФНС, так и для бизнесмена по следующим причинам:
- минимизация бумажного документооборота и проверок со стороны контролирующих органов;
- контроль за товарооборотом и сотрудниками.
Процедура подключения таких касс проще. Не нужно посещать налоговую, достаточно отправить заявку в банк через личный кабинет. В перспективе всем предпринимателям придется перейти со стандартных кассовых аппаратов на онлайн устройства.
Зарплатный проект
Сервис подключается после заключения договора с банком. В рамках зарплатного проекта для каждого сотрудника компании или ИП открывается карточный счет, бесплатно выпускаются дебетовые карты. Средства перечисляются на карты сотрудников в соответствии с зарплатной ведомостью. В установленные сроки на счете предприятия должна находиться сумма в размере заработной платы для всех сотрудников. На основании ведомости банк переводит сотрудникам компании заработную плату на карту. Процедура занимает несколько минут. Такой сервис удобен для предприятий, как с большим штатом, так и для тех, у кого несколько сотрудников.
На основании ведомости банк переводит сотрудникам компании заработную плату на карту. Процедура занимает несколько минут. Такой сервис удобен для предприятий, как с большим штатом, так и для тех, у кого несколько сотрудников.
Преимущества зарплатного проекта:
- зарплата выплачивается за пару минут, даже если сотрудников более 100 человек;
- услугой может воспользоваться компания или ИП любой формы собственности;
- необходимость хранения большой суммы наличных в кассе предприятия исключается;
- карты могут быть выпущены с корпоративным дизайном;
- выплаты зарплаты и других начислений осуществляются за один день, в том числе работникам в отпуске, на больничном, в командировке;
- выгодные тарифы на обслуживание позволяют использовать сервис без значительных финансовых затрат;
- нагрузка на бухгалтера снижается, не нужно содержать в штате кассира.
Средства зачисляются на карту работника в день перечисления. Таким образом обеспечена конфиденциальность данных о размере заработной платы.
ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность компаний позволяет расширить рынок сбыта продукции. Но с развитием ВЭД возникают новые задачи, касающиеся оформления документов, отчетов и других моментов. Проводить оплату по ВЭД можно как в рублях, так и в иностранной валюте. В последнем варианте необходимо открытие валютного и транзитного счета. Но независимо от выбора валюты, все операции с нерезидентами контролируются банком, налоговой и таможенной службой.
Для обслуживания внешнеэкономической деятельности можно использовать сервисы банка. Деятельность финансовых организаций контролируется Центробанком, это гарантирует прозрачность и законность сделок. Также банковские учреждения используют различные инструменты хеджирования, управления рисками.
Участникам ВЭД финансовые учреждения предлагают консультации по нюансам проведения сделок, относительно курсовой разницы. Также банки осуществляют персональный валютный контроль. Конвертация осуществляется онлайн, возможно управление валютной ликвидностью. В рамках обслуживания ВЭД банк предлагает применение эффективных инструментов хеджирования рисков.
Расскажите о нас своим друзьям