Позже было принято несколько отсрочек, которые касались преимущественно ИП. Законодательно оговорены случаи полного освобождения от регистрации онлайн-кассы:
Законодательные требования
В 2016 году вступил в силу закон № 54-ФЗ, который регламентировал правила применения и перехода на онлайн-кассы. В данном документе предусмотрена поэтапная процедура перехода на использование современной техники:
- 2017 год — добровольный переход бизнеса
- 2018 год — обязательный переход торговых компаний и мест общественного питания
- 2019 год — полный переход на онлайн-ККТ, в том числе, компаний оказывающих услуги населению и микропредприятий
- розничная продажа на выставках и ярмарка, фермерских рынках, исключая оборудованные торговые точки
- разносная и развозная торговля
- розничные продажи в киосках мороженого и разливных безалкогольных напитков
- сезонная торговля овощами и фруктами в развал, керосином с автоцистерн
- ценные бумаги
- ремонтные мастерские обуви
- торговые точки, расположенные в труднодоступном месте или отдаленном
- газетные и журнальные ларьки (минимум 50% дохода торговой точки)
- агентские сделки
Существенные льготы для использования онлайн-кассы получали ООО на ЕНВД. Однако с 1 января 2021 года специальный режим налогообложения утратил свое действие и компании обязаны применять современные кассовые аппараты.
Онлайн-касса для ООО на УСН и ЕСХН
После 1 июля 2019 работа на специальных налоговых режимах практически не имеет отличий от принципов применения онлайн-кассы компаниями на ОСНО. Для компаний на УСН осталось два варианта:
- вложение средств в покупку и регистрацию онлайн-касс
- перепрофилирование под виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, указанные в законе 54-ФЗ
За передачу данных, исправность и обслуживание кассового аппарата отвечает оператор фискальных данных (ОФД). Поэтому заключать договор с ним обязательно. Подобрать ОФД можно на сайте ФНС, поскольку они подлежат аккредитации со стороны налоговиков.
Возможности онлайн-касс
Онлайн-касса отличается от старой ККТ новым устройством — фискальный накопитель. Он заменил сочетание фискальной памяти и электронной контрольной ленты защищенной (ЭЗКЛ). Криптографический принцип шифрования информации повышает надежность, обеспечивает конфиденциальность. Через определенный период времени фискальный накопитель подлежит замене. Точные сроки зависят от вида предпринимательской деятельности и размеров бизнеса.
Возможности ККТ нового образца:
- формирование фискальных документов — открытие/закрытие смены, БСО, чеки
- передача информации в ФНС через ОФД
- запись и хранение данных в фискальном накопителе
- печать чека с обновленной номенклатурой, содержащей подробные реквизиты продавца, QR-код, информацию о товаре — название и количество
Преимущества для ООО
Как подключить
Алгоритм действий при подключении онлайн-кассы:
- регистрация кассового аппарата в ФНС
- заключение договора с ОФД (позволяет избежать штрафа за использование неисправной техники)
- подключение к интернету любым удобным, доступным способом
Обслуживание онлайн-кассы обходится довольно дорого для любого бизнеса. Однако данные расходы окупаются привлечением новых клиентов.
Сегодня некоторые компании готовы предложить аренду аппаратуры, а банки смогли совместить эквайринг и онлайн-кассу в одном оборудовании.
Штрафы для ООО за отсутствие онлайн-касс
Ответственность за нарушение правил использования онлайн-кассы предусмотрена КоАП РФ. Меры касаются ООО и его должностных лиц. Компания подлежит наказанию в случае:
- отсутствие кассового аппарата — штраф от 30 тысяч рублей из расчета 75-100% с оборота
- повторная фиксация нарушения влечет приостановку работы до 90 суток и лишение права занимать должность сроком до двух лет
- нарушение правил регистрации — штраф 5-10 тысяч рублей
- несоответствие ККТ требованиям закона — штраф 5-10 тысяч рублей
- невыдача чека — штраф 10 тысяч рублей
- нарушение правил предоставления информации в ФНС — штраф 5-10 тысяч рублей
Привлечение к ответственности ООО не исключает обращение мер на руководство компаний.
Ваш отзыв
Нам важно, что вы думаете
Расскажите о нас своим друзьям