Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль

Онлайн-кассы

Условия актуальны, последнее изменение
март
2024

Буквально 5 лет назад мы впервые услышали об использовании онлайн-касс, а сегодня уже привычными стали чеки, поступающие по СМС. Техника нового образца способна не просто сделать торговлю прозрачнее для контрольных органов, но и повысить уровень продаж, увеличив выручку компании.

Онлайн-кассы в 2021 году

Онлайн-кассы введены законом №54-ФЗ, который увидел свет в 2016 году. Отсрочку установки такой аппаратуры до 1 июля 2021 года получили ИП, не имеющие сотрудников и производящие товары/работы/услуги собственноручно. Все остальные категории обязаны использовать онлайн-кассы в 2021 году. Однако существуют компании, которым разрешено не применять такое оборудование совсем. К ним относятся:

  • торговля без торгового помещения, исключая мебель, ковры и иные
  • лица, уплачивающие единый налог при самозанятости
  • труднодоступные места для покрытия интернета, исключая ПГТ, райцентры и города
  • продажа художественных изделий мастером
  • ИП при сдаче собственного имущества в наем
  • носильщики на вокзалах, в аэропорту
  • продажа лекарственных средств в селах
  • ремонт обуви, изготовление ключей
  • прием стеклотары
  • библиотеки
  • лица, занимающиеся вспашкой земель, распилом дров
  • продажа продуктов питания с цистерн или овощей/фруктов в развал
  • услуги по уходу за больными, детьми, инвалидами
  • компании при оплате между собой безналичным способом
  • заведения питания в зданиях образовательного учреждения
  • торговля разносная в розницу
  • религиозные организации
  • продажа почтовых марок
  • киоски газет и журналов
  • кредитные учреждения

Зачем нужны онлайн-кассы

Оборудование выполняет следующие функции:

  • формирование фискальных документов — открытие или закрытие смены, бланки строгой отчетности (БСО), чеки
  • передача документации в налоговый орган посредством оператора фискальных данных (ОФД)
  • запись и хранение сведений
  • печать чека или БСО с обновленной номенклатурой — подробные данные продавца, QR-код, сведения о товаре: название, количество
Такой подход позволяет сократить количество проверок у торговой фирмы. Современное оборудование дает возможность объединить два аппарата в одном — POS-терминала для эквайринга и онлайн-кассы. Подробная номенклатура и запись информации о продажах дают возможность анализировать оборот торговой точки для определения наиболее востребованных позиций и оптимизации закупок.

Принцип работы

Процесс функционирования онлайн-кассы включает несколько основных этапов:

  • регистрация перед началом работы в ФНС
  • подключение аппаратуры к интернету — используется Wi-Fi, SIM-карта, провод либо модем в виде флешки
  • формирование и отправка ОФД отчета по открытию смены
  • отправка каждого чека и БСО оператору в момент печати с последующим приемом подтверждения от ОФД о приеме
  • направление чека покупателю по СМС или электронной почте при предоставлении таких сведений продавцу
  • формирование и отправка ОФД отчета о закрытии смены — отражение количества напечатанных чеков и переданных ОФД, стабильность соединения и анализ имеющихся проблем

Преимущества

Техника нового образца обладает массой преимуществ для всех сторон торговых отношений и контролирующих органов. Расскажем о них подробнее.

Для бизнеса

Преимущества для предпринимателей:

  • регистрация кассовой техники занимает не более 15 минут
  • получение информации налоговым органом минимизирует вероятность частых проверок
  • легкость и дешевизна обслуживания аппаратуры нового образца
  • контроль торговой точки дистанционно через интернет
  • доступ к аналитическим сведениям

Для налоговой

Для контролирующих органов онлайн-кассы обладает следующими преимуществами:

  • упрощенный порядок отслеживания неуплаты
  • высокоэффективный контроль в онлайн-режиме — нет необходимости проводить сплошные рейды, можно дистанционно проверять максимум продавцов
  • гарантия подлинности чеков и их проверка покупателем в любое, удобное для клиентов, время
Современная онлайн-касса позволяет принимать безналичную оплату, отправлять чеки на электронную почту, анализировать средний чек и выбирать товары по рейтингу продаваемости.

Для покупателей

Электронный чек для покупателя обладает следующими преимуществами:

  • простота ведения семейного бюджета
  • сокращение вероятности утери чека
  • упрощение процесса возврата

Варианты онлайн-касс

  • Стационарная
  • Мобильная
  • Смарт-терминал
  • Моноблок
Данный вид онлайн-касс может быть представлен в двух разновидностях: принтер для чеков, работающий в связке с компьютером, цифровым гаджетом или терминалом; автоматизированная система — в большей степени востребована в различных вендинговых терминалах и онлайн-магазинах, не позволяет выводить чек на бумагу.
Автономный аппарат легко всегда брать с собой. Он работает от заряжаемого аккумулятора. Соединяется с интернетом посредством SIM-карт, проводов или Wi-Fi. Востребован для доставки, курьеров, развозной торговли, автолавки.
В готовом виде представляет собой интеграцию планшета с принтером чеков. Отличается простотой и удобством, поскольку с легкостью позволяет устанавливать дополнительное программное обеспечение — бухгалтерия, учет товаров и так далее.
Полноценный кассовый компьютер представляет собой монитор (чаще с сенсорным дисплеем), оснащенный встроенным системником. Позволяет подключать через USB-каналы дополнительные устройства — весы, сканеров штрих-кодов, дисплей посетителей и прочее. Позволяет хранить наличность, оборудован картридером.

Использование существующей ККТ

При несущественном моральном и физическом износе действующей контрольно-кассовой техники (ККТ) существует вероятность её модернизации, которая происходит по следующему алгоритму:

  • проверить возможность модернизации путем связи с изготовителем или через сайт налоговой службы kkt-online.nalog.ru
  • приобрести комплект обновлений
  • снять старый аппарат с учета в налоговой
  • провести физический процесс модернизации самостоятельно или силами специалистов ЦТО
  • обновить аппаратуру или закупить новую
  • зарегистрировать ККТ в ФНС
Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь
Добавить инфо
Нашли ошибку?
Часто ищут
Показать еще
ТОП-5 БАНКОВ