Практически все компании и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны при каждой продаже выдавать клиенту бумажный чек либо отправлять его в электронном формате, если покупателю так удобнее. Эти требования отражены в законе № 54-ФЗ. Однако настоящий контрольно-кассовый аппарат (ККМ) покупать не обязательно, можно подключить онлайн-кассу, что удобнее и дешевле. В этой статье расскажем, какие онлайн-кассы предлагает СберБанк, кому они подходят и сколько стоят.
Что такое онлайн-касса СберБанк и как она работает?
Онлайн-кассу еще могут называть цифровой или облачной. Суть ее работы в том, что такой сервис помогает предпринимателю выдавать покупателю чеки, а значит, соблюдать требования Федерального закона № 54.
Как и в случае со стандартным ККМ, понадобится фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Кроме того, нужно будет поставить кассу на учет в Федеральную налоговую службу (ФНС). Однако есть весомое отличие: цифровая касса физически не присутствует в офисе, все данные о расчетах с клиентами аккумулируются в облаке. А подключение к цифровой кассе происходит через интернет.
Облачная касса – незаменимый помощник компаниям, которые работают в дистанционном режиме либо на выезде: службам доставки, такси, интернет-магазинам и т. д.
В Федеральном законе № 54 сказано, что чеки со всех ККМ нужно передавать в налоговую службу. Делать это необходимо не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). Этот оператор собирает, хранит, обрабатывает, а также передает сведения из касс в ФНС. СберБанк дает возможность подключить сервис ОФД.
При подключении услуги в личном кабинете можно будет отслеживать все чеки и статистику по реализации товаров: сколько было куплено, сколько было возвратов, какова динамика выручки. Кроме того, в личном кабинете можно настроить синхронизацию с программой 1С.
Подключить сервис ОФД от СберБанка несложно: необходимо в личном кабинете выбрать «Все продукты и услуги», затем услугу «Оператор фискальных данных» и на этом все – сервис готов к работе. Стоимость услуги составит от трех тысяч рублей в месяц.
Особенности СберБанк кассы:
каждая из моделей онлайн-кассы от Сбера оснащена фискальным накопителем – это, своего рода, карта памяти. Устройство обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на кассе;
если касса приобретается в Сбере, то сотрудник финансовой организации сам установит ее и настроит;
есть возможность приобрести дополнительное программное обеспечение. Например, это может быть программа, которая позволяет синхронизировать кассу с базой данных 1С или облачным сервисом «МойСклад»;
клиенты Сбера могут пройти бесплатно обучающий видеокурс, который даст необходимые знания по работе с онлайн-кассой.
Онлайн-касса для ИП СберБанка: преимущества
Касса от Сбера обладает программным обеспечением последнего поколения.
Оборудование может начать работу сразу после покупки. Сотрудник банка посетит офис или склад компании, настроит онлайн-кассу и при необходимости подключит к другому оборудованию.
В Сбере работает горячая линия, по вопросам, связанным с работой кассы: 8 (800) 555-5-777. Если случится так, что касса вышла из строя, то Сбер в срочном порядке заменит неисправное оборудование.
В Сбере есть несколько моделей онлайн-касс. Их можно купить или арендовать. Все они оснащены техническими возможностями работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту).
Также все представленные банком модели обладают функцией работы от аккумуляторной батареи. Это удобно, ведь если будет перебой в подаче электричества, касса не выйдет из строя. Кроме того, кассы будут работать, если на какое-то время будет отсутствовать интернет.
Срок службы всех касс – не менее пяти лет. Пользоваться кассой несложно, справится даже новичок.
Модели касс от Сбера
Эвотор 5i
Эвотор 7.2
Эвотор 7.3
Эвотор 10
Эвотор 5i – наиболее компактная модель, имеет две аккумуляторные батареи. Она будет удобна для тех, кто занимается курьерской доставкой, ведь такая касса уместится даже в кармане. Если кассу полностью зарядить, то она проработает от 6 до 12 часов. Также модель оснащена одним USB-портом, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.
Эвотор 7.2 – компактная и надежная онлайн-касса. Используя такое оборудование, можно торговать где угодно. У кассы есть семисенсорный экран, слот для дополнительной памяти microSD.
Эвотор 7.3 может использоваться в любых торговых точках. Касса стационарная, но также способна работать от аккумулятора. Данную модель можно настроить, к примеру, открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Касса работает от внешнего сетевого адаптера – он входит в базовую комплектацию.
Эвотор 10 – большая, но эргономичная касса, разработанная для бизнеса в сфере общественного питания. Кассу можно интегрировать с популярным программным обеспечением для ресторанного бизнеса: R-Keeper, QuickResto и т. д. Имеются функции возврата заказов и отмены списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Касса имеет пятимегапиксельную камеру, ее можно взять с собой на ярмарку или гастрономический фестиваль, т. к. она может работать от аккумулятора.
Онлайн-касса СберБанк для ООО и ИП: лучшие варианты
Выбор варианта будет завесить от типа, бизнеса, который ведет ООО или ИП. Как было сказано выше, для ресторанного бизнеса идеально подойдет Эвотор 10. Для тех, кто работает «в полях» – такси, служба доставки – подойдет Эвотор 5i. Для небольших магазинов, салонов красоты, бутиков и др. хорошим помощником в бизнесе станет Эвотор 7.3.
Что такое облачная касса СберБанк?
Облачная касса представляет собой сервис, который помогает предпринимателям учитывать и фискализировать продажи, как это требует закон. Такая касса может заменить контрольно-кассовую технику тем компаниям, которые ведут продажи онлайн, или их работа связана с разъездами.
Цена онлайн-кассы от Сбера будет зависеть от комплектации, а также от того, покупается она или берется в аренду.
Аренда кассы СберБанк
Онлайн-кассу можно взять в аренду в Сбере. Такая услуга будет актуальна для малого бизнеса. Кроме того, арендовать кассу будет удобно, если компания открывает новые офисы, и сразу закупить оборудование слишком затратно.
Аренда кассы будет стоить от 1400 рублей в месяц, в зависимости от выбранного типа оборудования.
Сколько стоит купить онлайн-кассу для ИП в СберБанке?
Индивидуальный предприниматель может выбрать для себя следующие виды касс в СберБанке:
Эвотор 5i – 23 200 рублей;
Эвотор 7.2 – 20 400 рублей;
Эвотор 7.3 – 23 200 рублей;
Эвотор 10 – 26 400 рублей.
Отдельно нужно будет приобрести фискальный накопитель.
Ранее был клиентом Сбербанка как физическое лицо (оформлял кредит). В этот раз решил взять кредит как ИП. В Сбербанке день оформления кредита – день списания платежа. Мне он был не удобный. Я решил сменил дату и каково было мое удивление, когда техподдержка сказала, что это очень серьезный процесс (смена повлечет за собой ухудшение кредитной истории). Банк хороший, но есть непонятные для меня нюансы.
В прошлом месяце срочно понадобился кредит на развитие бизнеса. Сотрудники Сбербанка помогли решить эту задачу качественно и оперативно – рассказали о нужных для оформления документах, о процентных ставках и способах оформления. Мы были приятно удивлены – Сбербанк изменился в лучшую сторону.
Напрягает проблема с терминалами - их просто нет. Чтобы снять деньги, приходится ехать за 100 км до ближайшего банкомата, что очень неудобно. Из-за этого срываются сроки расчетов с поставщиками и возникают сложности. Просьба установить больше банкоматов, особенно в малонаселенных пунктах.
Приятно удивлен данным банком в плане эквайринга. Терминал устанавливают и настраивают реально в течение часа. Комиссия всегда одна — от 1,3% с оборота. Платежи с электронных кошельков тоже успешно проходят. Все налоги, транзакции, электронные чеки — все это есть в электронном кабинете, также можно посмотреть через мобильное приложение. Ну и все кассы нормально синхронизируются с 1С на сервере. По сути, можно вообще обойтись без найма бухгалтера. Вся документация с уже подготовленными расчетами выгружается в ФНС автоматически!
Уже почти год со Сбербанком как юрлицо, а как физлицо, наверное, большую часть своей жизни. Все устраивает. Единственный нюанс был с выдачей бизнес-карты: надо было срочно, но не получилось. Минус звезда. В остальном все на высшем уровне. Деньги на расчетный счет поступают очень оперативно, банк не устанавливает жестких ограничений, даже при осуществлении больших переводов не возникает вопросов со стороны банка. Отдельно стоит подметить приложение для бизнеса – удобное и функциональное. Несмотря на то, что банк находится под санкциями, это абсолютно не влияет на качество его работы. Я довольна своим выбором и рекомендую Сбербанк как надежного партнера для ведения бизнеса.
