Нужна ли касса для ИП и в каких случаях можно работать без неё?

Начиная с июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти все предприниматели. Экспертами нашей компании подготовлен подробный материал о новых кассах, требованиях к их применению, льготах для ИП.

Новые кассовые аппараты способны одновременно с формированием чеков для покупателей, отправлять в налоговую сведения о совершённой покупке. Кроме бумажного чека они пересылают клиенту электронные копии с помощью СМС-сообщений или по электронной почте.

Главное преимущество новых онлайн-касс — возможность удалённо зарегистрировать ККТ без посещения налоговой и сокращение проверок.

Если вы работаете только по безналичному расчёту кассу можно не использовать.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все ИП, кроме тех, кто:

ФНС разработан специализированный сервис, позволяющий проверить соответствие модели контрольно-кассовой техники новым требованиям. Для проверки необходимо зайти на сайт https://kkt-online.nalog.ru, ввести в электронную форму модель ККТ, её заводской номер и нажать на кнопку «Проверить».

Если у вас уже есть касса, здесь же можно уточнить возможность её модернизации и проверить наличие фискальных накопителей в реестре.

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям 54‑ФЗ, в том числе иметь:

• заводской номер, часы, устройства печати, другие средства в соответствии с требованиями действующего законодательства
• возможность проверки контрольного числа регистрационного номера, принимать данные о суммах расчётов
• фискальный накопитель или возможность его установки
• возможность передачи данных ОФД сразу после их внесения, формировать чеки в электронной форме, наносить на чеки QR-коды, печатать фискальные документы
• программу для поиска любых чеков, записанных в накопитель по номерам и распечатки и т.п.

ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не использовать первичные кассовые документы.

Процедура регистрации онлайн-касс максимально упрощена. Можно всё сделать даже без посещения налоговой, воспользовавшись возможностями личного кабинета на сайте ФНС.

Для регистрации онлайн-кассы необходимо:

• Подать заявление в любое отделение ФНС лично, с помощью личного кабинета на сайте налоговой или через ОФД. К заявлению можно приложить копию заключения о соответствии ККТ установленным требованиям.
• Создать отчёт о регистрации. В течение суток после подачи заявления налоговая сообщит номер, под которым зарегистрирована ваша касса. Его нужно записать в фискальный накопитель, внести в него ФИО ИП, данные о кассе, другие сведения необходимые для отчёта. Сформированный отчёт передаётся в ФНС так же, как и заявление.
• Получить карточку о регистрации. В течение пяти дней после получения заявления налоговая направит в ваш личный кабинет или через ОФД карточку о регистрации вашей кассы. Дата формирования карточки является датой регистрации кассы.

Мы внесли в таблицу обязательные расходы на онлайн-кассу:

Дополнительно могут потребоваться выплаты на покупку специальных программ, их установку, техобслуживание касс и т.д.

Право на налоговый вычет 18 тысяч рублей имеют только индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД или ПСН при соблюдении следующих условий:

• приобретена ККТ, включённая в список ФНС
• онлайн-касса поставлена на учёт в налоговой

Для оформления вычета необходимо:

• подать налоговую декларацию с указанными в ней расходами (ЕНВД)
• предоставить в ФНС уведомление об уменьшении оплаты по патенту (ПНС)

Обращаться за налоговым вычетом необходимо в отделение ФНС, где ИП стоит на учёте

Налоговая имеет право наложить штраф, как за отсутствие кассового аппарата, так и за несоответствие его технических характеристик. Например, неверные настройки, отсутствие регистрации и т.п.

При нарушении правил работы с онлайн-кассами предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП Российской Федерации: