Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль

Онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

  • Сроки установки онлайн-касс
  • Требования к онлайн-кассам
  • Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Начиная с июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти все предприниматели. Экспертами нашей компании подготовлен подробный материал о новых кассах, требованиях к их применению, льготах для ИП.

Что такое онлайн-касса для ИП

Новые кассовые аппараты способны одновременно с формированием чеков для покупателей, отправлять в налоговую сведения о совершённой покупке. Кроме бумажного чека они пересылают клиенту электронные копии с помощью СМС-сообщений или по электронной почте.

Главное преимущество новых онлайн-касс — возможность удалённо зарегистрировать ККТ без посещения налоговой и сокращение проверок.

Сроки установки онлайн-касс

Если вы работаете только по безналичному расчёту кассу можно не использовать.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все ИП, кроме тех, кто:

  • выдаёт кредиты
  • продаёт газеты и журналы, ценные бумаги, билеты в общественном транспорте
  • реализует блюда в образовательных учреждениях
  • торгует на рынках, ярмарках и аналогичных территориях, предназначенных для торговли
  • продаёт вразнос товары с рук, корзин, в том числе в поездах и самолётах
  • продаёт мороженое, напитки, воду в киосках
  • торгует из цистерн (квас, молоко, масло, рыба) или на развалах (овощи, арбузы, фрукты)
  • принимает стеклопосуду, утиль, кроме металла, драгметалла и драг.камней
  • ремонтирует и красит обувь
  • делает ключи
  • присматривает за детьми, больными, престарелыми и т.п.
  • продаёт изделия народных промыслов
  • вспахивает огороды, пилит дрова
  • носит багаж на вокзалах, аэропортах, портах
  • продаёт товары и услуги в труднодоступных местностях и отдалённых населенных пунктах, внесенных в специальный перечень
  • реализует лекарственные препараты в ФАПах, находящихся в сёлах, где нет аптек
  • проводит религиозные обряды, церемонии, продаёт предметы культа, религиозную литературу в храмах и т.п.
  • сдаёт в аренду помещения, принадлежащие им на правах собственности

Проверка онлайн-кассы перед покупкой

ФНС разработан специализированный сервис, позволяющий проверить соответствие модели контрольно-кассовой техники новым требованиям. Для проверки необходимо зайти на сайт https://kkt-online.nalog.ru, ввести в электронную форму модель ККТ, её заводской номер и нажать на кнопку «Проверить».

Если у вас уже есть касса, здесь же можно уточнить возможность её модернизации и проверить наличие фискальных накопителей в реестре.

Требования к онлайн-кассам

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям 54‑ФЗ, в том числе иметь:

  • заводской номер, часы, устройства печати, другие средства в соответствии с требованиями действующего законодательства
  • возможность проверки контрольного числа регистрационного номера, принимать данные о суммах расчётов
  • фискальный накопитель или возможность его установки
  • возможность передачи данных ОФД сразу после их внесения, формировать чеки в электронной форме, наносить на чеки QR-коды, печатать фискальные документы
  • программу для поиска любых чеков, записанных в накопитель по номерам и распечатки и т.п.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не использовать первичные кассовые документы.

Процедура регистрации онлайн-касс максимально упрощена. Можно всё сделать даже без посещения налоговой, воспользовавшись возможностями личного кабинета на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели для регистрации ККТ и снятия её с учёта могут обратиться в любое отделение налоговой службы. Для регистрации касс разработана общая система, независящая от региона

Для регистрации онлайн-кассы необходимо:

  • Подать заявление в любое отделение ФНС лично, с помощью личного кабинета на сайте налоговой или через ОФД. К заявлению можно приложить копию заключения о соответствии ККТ установленным требованиям.
  • Создать отчёт о регистрации. В течение суток после подачи заявления налоговая сообщит номер, под которым зарегистрирована ваша касса. Его нужно записать в фискальный накопитель, внести в него ФИО ИП, данные о кассе, другие сведения необходимые для отчёта. Сформированный отчёт передаётся в ФНС так же, как и заявление.
  • Получить карточку о регистрации. В течение пяти дней после получения заявления налоговая направит в ваш личный кабинет или через ОФД карточку о регистрации вашей кассы. Дата формирования карточки является датой регистрации кассы.

Сколько стоит перейти на онлайн-кассу

Мы внесли в таблицу обязательные расходы на онлайн-кассу:

Вид расхода Стоимость
Покупка новой кассы с фискальным накопителем / модернизация старой от 20 000/от 10 000
Услуги ОФД от 3 000
Интернет (подключение, тариф) от 6 000 в год
Итого от 29 000 рублей

Дополнительно могут потребоваться выплаты на покупку специальных программ, их установку, техобслуживание касс и т.д.

Как получить налоговый вычет

Право на налоговый вычет 18 тысяч рублей имеют только индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД или ПСН при соблюдении следующих условий:

  • приобретена ККТ, включённая в список ФНС
  • онлайн-касса поставлена на учёт в налоговой
При работе на совмещённых налоговых режимах — ЕНВД и патент, вычет осуществляется только по одному режиму.

Для оформления вычета необходимо:

  • подать налоговую декларацию с указанными в ней расходами (ЕНВД)
  • предоставить в ФНС уведомление об уменьшении оплаты по патенту (ПНС)

Обращаться за налоговым вычетом необходимо в отделение ФНС, где ИП стоит на учёте

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Налоговая имеет право наложить штраф, как за отсутствие кассового аппарата, так и за несоответствие его технических характеристик. Например, неверные настройки, отсутствие регистрации и т.п.

При нарушении правил работы с онлайн-кассами предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП Российской Федерации:

Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь
Свернуть
Выбрано банков
для сравнения
0
Банков для сравнения 0
Сравнение выбранных банков
Закрыть
Добавить банкЗакрыть
Альфа-Банк
Сбербанк
Тинькофф
Точка
Модульбанк
ВТБ
Локо-Банк
Открытие
Росбанк
Сфера
ДелоБанк
Промсвязьбанк
Уралсиб
ЮниКредит
Райффайзенбанк
УБРиР
Просто|Банк
Фора-Банк