Бумажные документы уходят в прошлое — им на смену приходит электронный документооборот, который сильно упрощает обмен документацией. Существует много программ ЭДО, одна из них — СберБанк E-invoicing.
E-invoicing СберБанк – что это
Это система электронного документооборота от крупнейшего банка России. Пользоваться ей могут корпоративные клиенты Сбера. Система позволяет обмениваться юридической документацией с ИП, юр. лицами, самозанятыми и физическими лицами, также сервис позволяет подавать декларации в ФНС и отчеты в ПФР. Е-инвойсинг от СберБанка помогает ускорить документооборот и снизить затраты на логистику и хранение физических копий документов.
Отвечая на вопрос, что это СберБанк E-invoicing, можно смело утверждать, это система, которая упрощает ведение бизнеса. Больше не нужно заказывать курьерскую доставку и несколько дней ждать, когда важные документы будут доставлены адресату.
Процесс подписания занимает буквально несколько минут. Оригиналы при этом не требуются.
Как работают E-invoicing системы СберБанка для бизнеса онлайн
Сервис СберБанк инвойсинг имеет широкий функционал, который крайне важен для эффективной и быстрой работы предприятия. Стоит отметить, что набор доступных опций зависит от выбранного тарифа.
Основные функции E-invoicing от Сбербанка для корпоративных клиентов:
Документооборот. Система позволяет создавать и загружать документы в произвольной форме. Это могут быть договоры, акты, счета, заявления на отпуск или прием на работу. Все документы подписываются облачной подписью СберБанка, которая имеет полную юридическую силу.
Согласование документов между сотрудниками. С помощью сервиса можно оперативно согласовать документ, внести правки и отправить его на подпись генеральному директору или главному бухгалтеру.
Сдача отчетности. Через СберБанк инвойсинг можно отправить декларацию в Налоговую службу без личного посещения. Достаточно подписать декларацию посредством ЭЦП СберБанк бизнес онлайн и подать бумаги дистанционно. Также сервис поддерживает возможность связи с сотрудниками ФНС и получение уведомлений о различных событиях.
Хранение документов. Электронный документооборот СберБанка подразумевает не только обмен цифровыми данными, но и их хранение. При этом сервис раз в полгода в автоматическим режиме архивирует документы. Также пользователи могут вносить изменения в договоры, составлять или удалять акты о ликвидации и выгружать архивные документы на носитель.
Проверка контрагентов. При помощи СЭОДО СберБанка можно проверить надежность партнера, заказать выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, узнать о наличии арбитражных процессов и отслеживать изменения в деятельности организации.
Работа с маркированной продукцией. Сервис автоматически передает коды в «Честный знак». Также функционал предусматривает получение счетов-фактур с кодами маркировки от поставщиков, которые являются обязательными для маркированной продукции, а также возможность формирования закрывающих документов.
СберБанк invoicing позволяет полностью исключить обмен бумажной документацией и перейти на ЭДО. У сервиса широкий функционал, который охватывает разные аспекты бизнеса: ведение внутреннего документооборота, обмен данными с партнерами и подрядчиками, взаимодействие и сдача отчетности в Госорганы через Сбербанк бизнес онлайн.
Отправка и получение документов между партнерами занимает минимум времени. При этом цифровой формат имеет полную юридическую силу.
Бесплатный выпуск ЭЦП в СберБанк бизнес онлайн
Вам не нужно платить за создание электронной подписи.
Сохранность данных
Цифровая документация не потеряется и не испортится, в отличие от бумажных копий. Все данные хранятся на надежных серверах с высоким уровнем защиты. Также сервис регулярно делает резервное копирование.
Быстрый доступ к нужной информации
Найти что-то в бумажном архиве — сложная задача, которая потребует немало времени. В то время как поиск информации через СберБанк ЭДО (электронный документооборот) занимает считанные секунды.
Экономия на канцелярии, логистике и хранении
ЭДО позволяет отказаться от бумажных договоров. Это в свою очередь способствует экономии на бумаге и чернилах, отправке и хранении документации.
Взаимодействие с контролирующими органами
Пользователям доступна отправка отчетности через Сбербанк бизнес онлайн.
Бесплатный тариф
Для корпоративных клиентов банка есть бесплатный тариф, который позволяет пользоваться ограниченным функционалом ЭДО СберБанк Е-инвойсинг. На бесплатном тарифе можно получать цифровые документы от контрагентов, отправлять электронную документацию в Сбер, получать документы с кодами маркировок и просматривать ранее отправленные документы.
Кому нужен СберБанк ЭДО
Электронный документооборот от СберБанка Е-инвойсинг подойдет представителям малого, среднего и крупного бизнеса. Возможности сервиса позволяют эффективно его использовать как начинающим ИП, так и большим компаниям с сотрудниками. Также сервис Инвойс от СберБанка будет полезен компаниям, которые работают с маркированной продукцией.
Банк разработал для клиентов три тарифных плана с разным набором опций: Бесплатный, Базовый и Расширенный. Рассмотрим стоимость и возможности ЭДО E-invoicing от СберБанка.
Бесплатный
Базовый
Расширенный
Стоимость (руб/мес.)
0
360
595
Документооборот
- Получение цифровых документов от юр. лиц и ИП; - обмен документацией с ПАО Сбербанк
Обмен документами с контрагентами — юридическими лицами и ИП без ограничений
Отчетность
- Просмотр документов, которые были отправлены ранее
- Просмотр документов, которые были отправлены ранее; - конструктор для создания отчетов; - сдача отчетности в Госорганы через Сбербанк бизнес онлайн; - взаимодействие с сотрудниками ФНС
Маркировка
- Получение документов с кодами маркировок
ВашПрайс
Нет
Нет
- Разработка прайс-листов через СберБанк ЭДО; - получение и обработка входящих заказов
Электронный документооборот с самозанятыми и физ. лицами
Нет
Нет
Возможно
Как подключить и отключить СберБанк Инвойсинг
Чтобы подключить E-invoicing от СберБанка нужно иметь доступ к сервису Бизнес онлайн. Для подключения перейдите в личный кабинет и нажмите на раздел «Услуги», расположенный в меню. Там выберите пункт E Invoicing. Сервис автоматически подключит бесплатный тариф.
Если опций в базом тарифе недостаточно, в разделе «Тарифы» можно выбрать подходящий вариант.
Для подписания документов в рамках ЭДО СберБанка понадобится электронная подпись. Ее можно оформить через сервис совершенно бесплатно. Перейдите в личный кабинет в раздел «Электронная подпись» и нажмите «Выпустить». Сервис попросит указать персональную информацию и приложить копии паспорта и СНИЛС. Без представления этих документов подключить ЭЦП в СберБанк бизнес онлайн не получится.
Срок выдачи электронной подписи — около 10 минут, это время нужно для проверки данных.
Как отключить СберБанк E-invoicing: инструкция
Найдите опцию «Отключить услугу» в любом разделе сервиса и нажмите на нее. Сервис будет отключен моментально. Для возобновления достаточно просто подключить его заново.
Наша компания уже более 10 лет работает только со Сбербанком и ни разу мы об этом не пожалели. Да, есть интересные предложения у других банков, может быть ниже стоимость услуг, но, такого высокого уровня обслуживания клиентов, мы нигде не встречали
Пару месяцев назад оформил 2% господдержки в Сбербанке. Менеджер, которого закрепили за моим расчетным счетом, предложил мне оформить бизнесс-карту (для большей лояльности банка). За обслуживание карты моментально вычли 2500 рос. руб. (чего не должно было случиться. После звонка в колл-центр мне вернули всю сумму на расчетный счет. Оперативно сработано. Рекомендую Сбербанк.
Банк нормальный, обслуживание тоже, задержек с обработкой платежей особо не возникает. Но комиссии все же большие. Даже не понимаю тех, кто пишет, что со Сбером выгодно работать. Наличные нужно заранее запрашивать, если снимать с карты, то дорого как для индивидуального предпринимателя. Нужно как-то придумать более выгодный тариф для малого бизнеса и было бы вообще супер. Индивидуальных предложений не делают, даже если пользуешься услугами банка несколько лет. В других финансовых учреждениях, как правило, на этот счет предусмотрена программа лояльности.
Я все же решилась открыть собственное ИП. С выбором банка долго не размышляла. Сбербанк — крупнейший, а поэтому и должен быть самым продвинутым. И я не прогадала! Открытие счета — пара минут дела, можно сделать дистанционно. Менеджер детально проконсультировал по тарифным планам, помог подобрать исходя из кодов ОКВЭД. Поэтому смело рекомендую к сотрудничеству! Информационная и консультационная поддержка на высоте на любом этапе сотрудничества: как при подписании договора, так и после.
Кредит запрашивала именно на бизнес-цели. Согласовывали аж 3 дня, хотя деньги нужны было гораздо быстрее. Именно поэтому ставлю только 3 звезды. В остальном — все в полном порядке. Договор подписали дистанционно, копию прислали, платежи своевременно списывают прямо с расчетного счета и указывают в расходах. Насчет этого и самого обслуживания у меня вообще никаких претензий нет.