Электронная (цифровая) подпись дает возможность подтвердить подлинность электронного документа. Для ее оформления необходимо обратиться в специализированный удостоверяющий центр. В статье рассмотрим, как получить электронную подпись в СберБанке, что для этого нужно сделать и какие нюансы следует учесть.
Для чего нужна электронная подпись
Электронная подпись (ЭП) является аналогом обычной подписи, выраженным в виде специально сгенерированного файла с цифрами. Данный файл прикрепляется к электронному документу, что гарантирует подлинность и неизменность последнего.
В СберБанке электронную подпись можно получить бесплатно, если открыть расчетный счет в кредитной организации (акция действует для новых клиентов) или иметь в наличии подходящий USB-токен (для действующих клиентов СберБизнеса).
Электронная подпись будет полезна всем представителям бизнеса, планирующим использование любых электронных документов. Организациям и ИП электронная подпись необходима для:
взаимодействия с государственными органами, в том числе для сдачи налоговой декларации;
удаленной работы с банками;
подписания внутренних служебных электронных документов;
оформления электронных заявок на патенты, проведения сделок с собственностью;
участия в государственных и муниципальных закупках;
оформления трудовых отношений с удаленными сотрудниками.
Электронная подпись позволяет экономить на бумаге, работе секретарей, а также дает возможность удаленно взаимодействовать с государственными органами и банками.
Кто может получить бесплатно цифровую подпись в СберБанке
Получить электронную подпись в Сбербанке может любой бизнес:
руководители организаций;
индивидуальные предприниматели.
Важно отметить, что получить ЭП можно только лично, использовать доверенность в данном случае не получится.
Как получить электронную подпись в СберБанке
Порядок получения электронной подписи в СберБанке зависит от факта наличия открытого расчетного счета в СберБизнесе. Далее более подробно рассмотрим каждый из представленных вариантов.
При наличии расчетного счета в Сбере
Предпринимателям с открытым расчетным счетом в СберБизнесе для получения электронной подписи нужно придерживаться следующего алгоритма:
Авторизоваться в интернет-банке СберБизнес и через главное меню перейти в раздел «Документооборот».
Подать заявку. Для этого нужно выбрать пункт «Личный кабинет» или перейти в «Мой профиль» → «Электронные подписи» → «Получить». Далее необходимо загрузить копию паспорта, ввести ИНН и СНИЛС.
Получить готовую электронную подпись. При наличии действующей ЭП от удостоверяющего центра ФНС России новый сертификат будет предоставлен онлайн. Если электронной подписи нет, либо ее срок действия истек, нужно обратиться в ближайшее отделение банка, занимающееся обслуживанием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Каждый раз посещать отделение банка для продления сертификата не нужно. Однако важно самостоятельно следить за сроком действия сертификата и перевыпускать его до того, как он закончится.
При отсутствии счета в СберБизнесе
Чтобы получить ЭЦП в СберБанке, не обязательно быть клиентом банка и обслуживаться в нем. При отсутствии открытого расчетного счета порядок получения электронной подписи следующий:
Подготовка и сбор документов — понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН.
Подача готового пакета документов. Для удобства следует выбрать отделение банка, где можно за одно посещение открыть расчетный счет и получить электронную подпись.
Получение готового USB-токена.
Следует отметить, что записать электронную подпись можно на свой USB-токен. Для этого подойдут любые сертифицированные USB-носители, в частности, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, JaCarta LT, JaCarta-2 и др.
Электронная подпись в СберБанке: стоимость и срок изготовления
Клиенты Сбербанка с действующей электронной подписью, полученной ранее через сервис «Документооборот», могут продлить сертификат менее чем за 5 минут. В случае, если изменились паспортные данные, ИНН или СНИЛС, общий срок ожидания может немного увеличиться.
Клиентам Сбербанка без активной ЭП необходимо подать заявку на оформление электронной подписи — на это уйдет не более 5-10 минут. Далее нужно посетить отделение банка и подтвердить свою личность — вся процедура займет 10-20 минут. Для тех, кто не является клиентом Сбербанка, процесс получения ЭП составит порядка 30-60 минут.
При наличии подходящего сертифицированного USB-токена платить за оформление электронной подписи не нужно. Приобрести токен можно самостоятельно, его средняя стоимость варьируется от 2 до 3 тысяч рублей.
Следует отметить, что до 31 января 2024 года действует акция, позволяющая новым клиентам СберБизнеса получить USB-токен бесплатно при условии открытия расчетного счета в банке.
Для работы с цифровой подписью Сбербанка понадобится компьютер с доступом в сеть, с которого будут подписываться все электронные документы. Также для работы понадобится программа для криптозащиты информации — КриптоПро CSP 5.0. Скачать ее можно на официальном сайте СберБанка или с сайта КРИПТО-ПРО.
После завершения настройки рабочего места можно приступать к подписанию и использованию любых электронных документов.
Электронный ключ СберБанка
Срок действия электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС России, составляет 15 месяцев. Проверить оставшийся период времени можно в личном кабинете на официальном портале Госуслуг. Если ЭП была получена через сервис «Документооборот» от СберБизнеса, узнать оставшийся срок действия можно в личном кабинете в разделе «Электронные подписи».
Расчетный счет в Сбербанке держу уже несколько лет. Все круто, все устраивает, за исключением комиссий за работу с наличностью или валютой. У других банков все же чуть ниже, но и качество услуг у последних хуже (знаю от знакомых предпринимателей). Так что здесь предприниматель вправе сам выбирать, что для него важнее: стабильность или низкие цены. Сбои все же случались, но преимущественно только в выходные дни, в вечернее время. Видимо, у них именно тогда занимаются профилактическими работами.
Недавно в кофейню добавили возможность платить по QR-кодам. Комиссия в этом случае получается самой низкой как для эквайринга, всего 0,7% с каждой операции. Могу лишь напомнить, что 3 года назад в среднем у нас банки брали по 2 – 3% за оплату картами. Из минусов: толком не предоставляют информации о том, как настраивать все платежи через СБП. Но инструкций в интернете и на тематических форумах — море. Так что разобраться не составит проблем
На терминал магазина нужно было подключить эквайринг Сбербанка. Связался по этому вопросу с менеджером в телефонном режиме, оставил заявку. После этого прошел месяц – никто мне ответа не дал. Пришел в отделение и меня тут же направили к профильному сотруднику, который решил эту проблему моментально. Колл-центр не очень, а вот отделения хороши.
В июле месяце открыла счет для своего ИП в Сбербанке. Посоветовали программу «Легкий старт» для предпринимателей. Менеджер банка обещал, что пользоваться счетом будет легко (осложнений не возникнет, но, по сей день, он закрыт). Менеджер не может мне помочь. Полный провал.
Потерял пароль от личного кабинета сбербизнес, однако в офисе банка и на горячей линии ничем помочь не смогли. Офис, который работает с юридическими лицами, был на выходных, поэтому пришлось бы ждать до понедельника. Тогда на мою просьбу откликнулся менеджер, который уточнил вопрос и помог с восстановлением данных, и я могу спокойно пользоваться картой. Ставлю 5 за оперативное решение проблемы и лояльное отношение.