Отношения между сотрудником и работодателем регламентируются трудовым договором. Его можно расторгнуть несколькими способами, один из которых – увольнение по соглашению сторон. В чем особенность и как грамотно договориться с сотрудником рассказали в статье.
Рассмотрим основные способы прекращения трудового соглашения между сотрудником и нанимателем:
Какой способ выбрать, зависит от текущей ситуации. Если работник хочет уйти по своему желанию, это оптимальный вариант для бизнеса, поскольку не нужно договариваться и выплачивать компенсацию. Однако не каждый сотрудник согласится уйти без денежной выплаты, если он не планировал менять место работы. В этом случае единственный вариант – увольнение по соглашению сторон с выплатой денежной компенсации. Это не самый лучший вариант для бизнеса, но он соответствует ТК РФ.
Увольнение по согласованию сторон представляет собой договоренность между нанимателем и работником о том, что последний покинет текущее место работы. Как правило, инициатором расторжения трудовых отношений выступает наниматель. Данный процесс регламентируется статьей 77 частью 1 пунктом 1 Трудового Кодекса РФ.
Причины увольнения по соглашению сторон ТК РФ ст 77:
По согласию сторон можно уволить любого работника, вне зависимости от его социального статуса. То есть, заключить соглашение можно даже с беременной женщиной, предпенсионером, многодетной матерью или многодетным отцом.
Считается, что человек подписывает документы, находясь в трезвом уме. Отказаться от соглашения после подписи нельзя. Но есть исключение: если беременная женщина на момент подписания договора не знала о своей беременности. В этом случае нанимателю лучше вернуть женщину на работу, если она того захочет, чтобы не привлекать внимание Трудовой инспекции.
Чтобы все прошло максимально гладко и безболезненно для обеих сторон, необходимо придерживаться алгоритма, который состоит из 4 последовательных шагов. Рассмотрим порядок увольнения по соглашению сторон по этапам.
Необходимо назначить личную встречу с сотрудником, чтобы обсудить сложившуюся ситуацию и объяснить позицию бизнеса. Обычно на такие встречи приглашается непосредственно сотрудник, которого хотят уволить, его руководитель (необязательно) и сотрудник отдела кадров. Желательно заранее подготовить предложение, которое могло бы устроить работника.
Не стоит требовать от работника озвучивать свое решение сразу же, поскольку это может выглядеть как давление со стороны нанимателя. Дайте 1-2 дня подумать, взвесить все плюсы и минусы.
Если сотрудник согласился с предложенными условиями, можно приступать к оформлению документа. Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон должно включать несколько обязательных пунктов:
При указании даты прекращения трудовых отношений рекомендуем прописывать конкретное число, например: 6 декабря 2023 года, не привязываясь к каким-то событиям, иначе документ можно будет оспорить и признать недействительным.
Важно, чтобы сотрудник подписал договор и передал оригинал документа, если увольнение происходит дистанционно.
Приказ об увольнении по соглашению сторон можно написать в произвольной форме или по Т-8. Обязательно указываются следующие данные:
Следует ознакомить работника с готовым документом. Нужно отправить отчет ЕФС-1 в СФР не позднее следующего дня после увольнения сотрудника. Например, увольнение случилось 6 декабря, значит, отправить отчет нужно не позднее 7 декабря. В отчете важно указать причину прекращения действия договора, ссылку на статью ТК РФ, дату приказа и номер, а также код п1 ч1 ст 77 ТК.
В последний рабочий день сотруднику выплачиваются обязательные выплаты, выходное пособие по соглашению сторон и отдаются документы: трудовая книжка, заверенная копия приказа, выписка из ЕФС-1, копия раздела 3 расчета по страховым взносам и справка о зарплате. При этом фиксируется запись в трудовой книжке по соглашению сторон, а не по собственному желанию.
Согласно закону работодатель выплачивает работнику обязательные и возможные выплаты. К обязательным выплатам относятся: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, награды и так далее.
Возможная выплата при увольнении по соглашению сторон – это денежная компенсация, предусмотренная трудовым договором, выходное пособие или единоразовая компенсация. Сумма возможных выплат оговаривается индивидуально. Также наниматель может оставить работнику техническое оборудование, например, ноутбук.
В некоторых случаях наниматель может предоставить не денежную компенсацию, а материальную помощь, например, разрешить жить в служебной квартире после увольнения или сохранить место для ребенка в детском саду при компании.
Расскажите о нас своим друзьям