Испытательный срок

Что такое испытательный срок

Для работодателя испытательный срок — это возможность понять, соответствует ли новый сотрудник ожиданиям и требованиям компании. Для работника такой период — шанс адаптироваться к новому коллективу и условиям труда, а также проверить, подходит ли ему эта работа. Если в течение испытательного срока обе стороны остаются довольными, действие трудового договора автоматически продлевается.

В соответствии с нормами ст. 70 ТК РФ, испытательный срок не может длиться более трех месяцев. Если соискатель оформляется на руководящую должность, испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Однако большинство компаний успевает протестировать нового сотрудника и оценить его квалификацию в течение месяца.

Период испытательного срока зависит от срока действия трудового договора. Например:

• при краткосрочных трудовых отношениях длительностью до двух месяцев, запрещается устанавливать испытательный срок;
• если договор заключается на шесть месяцев, то испытательный срок не может быть больше 14 дней. 

Во время испытательного срока работник выполняет свои должностные обязанности, а работодатель следит за его проявлением на рабочем месте: как он справляется с задачами, как взаимодействует с коллегами и насколько быстро осваивает новые навыки.

Испытательный срок должен быть прописан в трудовом договоре. Если этого условия нет, значит, сотрудник принимается на постоянную работу. При неудовлетворительных результатах работодатель может прекратить трудовые отношения до окончания срока испытания.

В отношении каких сотрудников не применяется испытательный срок

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, проводить тестирование профпригодности запрещается в отношении следующих лиц:

• Беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет.
• Работники младше 18 лет.
• Выпускники вузов и техникумов, впервые устраивающиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома.
• Сотрудники, принятые по переводу от другого работодателя.
• Лица, прошедшие конкурсный отбор на госслужбу.
• Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев.
• Люди, успешно обучавшиеся у работодателя по ученическому договору и принятие в штат.

При нарушении этой нормы, специалист, относящийся к одной из категорий, может подать жалобу в трудовую инспекцию. 

При выявлении и подтверждении факта нарушения, представитель трудовой инспекции  может привлечь работодателя к административной ответственности или обязать его отменить неправомерные условия трудового договора. 

По каким причинам можно уволить работника при испытательном сроке

Увольнение работника во время испытательного срока возможно и регламентировано трудовым законодательством. Существует три основных основания для прекращения трудовых отношений в этот период: 

• по желанию работника;
• по соглашению сторон;
• из-за неудовлетворительного результата испытания.

Первый случай — увольнение по желанию сотруднику. Работник имеет право написать заявление об увольнении, уведомив работодателя за 3 дня. Например, специалист понял, что работа не соответствует его ожиданиям или не вписывается в карьерные планы. При этом работодатель оформляет приказ и вносит изменения в трудовую книжку.

Второй случай актуален, когда обе стороны согласны прекратить трудовые отношения. К примеру, работник и руководитель могут договориться об увольнении, если работник чувствует напряженность в коллективе. В этом случае не требуется отрабатывать дни. Стороны сами определяют дату увольнения.

Третий случай касается неудовлетворительных результатов испытания. Если работник не оправдывает ожиданий, его можно уволить по инициативе работодателя. Например, менеджер по продажам, не достигнувший плановых показателей, может быть уволен, если его работа не соответствует требованиям компании. В этом случае важно провести предварительное обсуждение и документально оформить результат испытательного срока.

Работник не прошел испытательный срок: что дальше

Непрохождение испытательного срока — это синоним неудовлетворительного прохождения испытания. Подтвердить данный факт одними словами невозможно, нужны документальные доказательства факта профнепригодности нового сотрудника. 

Для защиты интересов компании работодателю необходимо собрать документы, подтверждающие наличие причин для увольнения. К ним относятся:  

• Докладные записки от коллег с оценкой работы сотрудника.
• Протоколы комиссий, проводивших оценку результатов испытательного срока.
• Акт о некачественно выполненной работе или производимой продукции.
• Отзывы клиентов о невыполненных заказах.

Например, в офисе, где приняты на испытание несколько менеджеров по продажам, некоторые специалисты не справились с планом по привлечению клиентов. Один из них за два месяца не закрыл ни одной сделки. В данном случае, работодатель может использовать списки клиентов и отчеты о низких объемах выручки как доказательства.

Еще один пример — в ресторане вновь нанятый повар не смог освоить меню и допустил ряд ошибок в приготовлении блюд, что негативно сказалось на репутации заведения. Уволить его можно, собрав отзывы посетителей и акты приема блюд. Каждая ситуация уникальна, и важно документировать все факты для защиты своей позиции.

Как оформить увольнение сотрудника на испытательном сроке

Просто попрощаться в этом случае не получится. Все действия работодателя должны соответствовать закону. В противном случае работник, права которого были нарушены, может обратиться в суд. 

Первое, что нужно сделать — в письменной форме уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. В уведомлении нужно указать причины, по которым работник не подходит для занимаемой должности. Важно включить конкретные факты и примеры, свидетельствующие о недостаточной квалификации или невыполнении поставленных задач в течение испытательного срока. Уведомление должно быть отправлено за три календарных дня до официального увольнения.

Формат приказа (например, по форме № Т-8) должен содержать все обязательные сведения: 

• данные о работнике;
• дату издания приказа;
• причину увольнения (в данном случае в качестве причины выступает неудовлетворительный результат испытания). 

Основание для увольнения должно быть четко прописано, а приказ необходимо подписать и ознакомить с ним работника под подпись.

Следующий этап — это внесение записи в трудовую книжку. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, запись необходимо сделать в день увольнения. Формулировка должна быть четкой и соответствовать приказу: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». 

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, вместо нее необходимо выдать форму СТД-Р с аналогичной записью.

Затем следует провести расчеты. В этот день сотруднику должны быть выданы все необходимые документы, включая расчетный лист, справки о доходах и НДФЛ, а также разделы формы ЕФС-1 и РСВ. Также нужно рассчитать заработную плату за отработанные дни, а если у сотрудника накопился отпуск, выплатить его компенсацию — время отпуска фиксируется с первого месяца работы, а при увольнении оно подлежит расчету. Выходное пособие в данном случае не предусмотрено.