Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль
  • Главная
  • Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Документ с таким названием сравнительно недавно стал использоваться в России, но быстро стал востребованным. Он широко используется компаниями и организациями всех форм собственности.

Документы для скачивания
Пустой бланк согласия на обработку персональных данных
Образец согласия на обработку персональных данных

Что это такое

Согласие на обработку персональной информации представляет собой документ, подписав который гражданин России соглашается с предоставлением заинтересованному лицу права на получение, сбор, хранение и использование конфиденциальных сведений о себе. Этот документ предусматривает обработку конфиденциальных данных в установленных законодательством рамках и дает гарантию защиты от противоправных действий.

Для чего необходимо согласие

Документ запрашивается у граждан повсеместно:

  • при оформлении детей в дошкольное либо школьное образовательное учреждение;
  • при устройстве на работу;
  • при заключения договорных отношений со страховщиком, кредитной организацией и т.д.

Согласие требуют при заполнении анкет, тестов, то есть везде, где гражданин предъявляет свои документы либо документы лица, интересы которого он представляет.

Что включают в себя персональная информация

Понятие «персональные данные» регламентируется на законодательном уровне. В него включаются все сведения, относящиеся к физлицу:

  • фамилия, имя, отчество;
  • место, дата рождения;
  • паспортные реквизиты;
  • информация из трудовой книжки и иной документации;
  • определенные черты личности.

Организации запрашивают с гражданина согласие на обработку данных, которые не относятся к конфиденциальным. Выделяются следующие виды персональной информации:

  • общедоступная -ФИО, половая и гражданская принадлежность, дата, место рождения, и так далее;
  • биометрическая - физиологические черты человека, внешние характеристики;
  • специальная - вероисповедание, состояние здоровья, народность, место трудовой деятельности, пристрастия, отношения с законом и прочее.

Законодатели обязывают в обязательном порядке оформлять согласие на обработку персональных сведений при работе с информацией, относящейся к двум последним группам. Но сегодня оно подписывается и для работы с общедоступными данными.

Зачем оформляется согласие при устройстве на работу

При трудоустройстве гражданин передает в кадровый отдел паспортные данные, трудовую книжку, СНИЛС, дипломы, медицинскую книжку, военный билет, детские свидетельства о рождении и прочее. Полученная кадровиками информация конфиденциальна, поэтому от гражданина требуется согласие на ее обработку. Без него работодатель не сможет работать с представленными документами согласно с п.8 ст.65 ТК РФ.

Законодательство позволяет работодателю использовать полученные сведения только для выполнения служебных задач. В согласии представлена детальная информация о том, для каких целей и как будет использоваться конфиденциальные сведения.

Можно ли отказаться от оформления согласия

Законом предусматривается принцип добровольности при подписании согласия на обработку персональной информации. Кадровики не будут заставить сотрудника сделать это в принудительном порядке. Случаи отказа встречаются нечасто и свидетельствуют о том, что граждане не всегда понимают значения документа. Он призван защитить права работников и устанавливает ответственность работодателя за неправомерное использование информации.

Законодательство допускает обработку личных данных и без согласия сотрудника в случаях, если это не выходит за рамки трудового договора. Но касается это лишь тех сотрудников, с которыми уже заключены трудовые отношения. Если гражданин только оформляется на работу, то его не будут нанимать без согласия на обработку конфиденциальной информации, поскольку с ним еще не заключен трудовой договор, которому обязан следовать работодатель.

Последствия за разглашение персональной информации

За превышение либо злоупотребление полномочиями по использованию конфиденциальной информации к нарушителю будут применяться меры дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности.

Перед подписанием согласия стоит изучить его, чтобы убедиться в соблюдении законодательных рамок работодателем. Для этого документ лучше показать юристу. Например, работодатель не может запрашивать информацию о наличии проблем с законом, если гражданин хочет занять должность, которая не предусматривает отсутствие судимостей.

Кто контролирует использование информации

В соответствии со ст.22 ФЗ РФ №152 представители работодателя обязаны направлять сведения о поступающих в их распоряжение персональных данных в Роскомнадзор. На сайте ведомства имеется информация о том, как работодатель соблюдает данное требование.

Как аннулировать согласие

В большинстве случаев гражданин, устроившись на работу и подписав согласие, забывает про него. Но при определенных ситуациях может возникнуть потребность в отзыве ранее подписанного документа. Например, в случае увольнения либо при выявлении фактов нарушения требований по хранению, обработке и обеспечению скрытности полученных персональных данных. 

Для отзыва согласия необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя. Оно оформляется в свободном стиле и должно содержать просьбу о прекращении хранения, обработки персональных данных и их уничтожении. На протяжении 30 дней работодатель обязан исполнить просьбу заявителя.

Образец

На законодательном уровне не установлен шаблон для этого документа. Форма разрабатывается самой компанией. В обязательном порядке в ней должны присутствовать следующие сведения:

  • название компании, в которую устраивается физлицо;
  • место и дата подписания документа;
  • ФИО сотрудника без сокращений, его паспортные реквизиты, информация о месте проживания;
  • основной блок документа начинается с перечня конфиденциальных данных, которыми будет пользоваться работодатель;
  • цели использования полученной информации;
  • срок действия согласия и право на его отзыв.

В нижней части документа сотруднику необходимо подтвердить, что подписание документа проходит по доброй воле без принуждения. Завершается согласие подписью гражданина.

Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь