Как предотвратить блокировку счета

Почему заблокирован расчётный счёт? Что делать?

Конечно, проще не допустить блокировки, чем исправлять сложившуюся ситуацию. Как избежать блокировки? Давайте разбираться. Рассмотрим основные причины блокировки счета и способы, как их избежать.

1. Несвоевременный отчёт перед ФНС

Задержка отчётов в налоговую или срыв сроков уплаты налогов может быть неумышленным. Конечно, даже о самых важных вещах иногда забывают. Бывает и технический сбой при перечислении. Однако налоговую службу не интересуют причины. Зачастую, без разбирательств, расчётный счёт просто блокируется. В последнее время это происходит всё чаще.

Что делать? Подключите электронную отчётность в личном кабинете на сайте вашего банка.

2. Списание всех материалов в производство для снижения налогов

Одна из самых распространённых ошибок предпринимателей, работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН). Это обычно происходит при заполнении квартальной отчётности, когда сумма к уплате налогов выше, чем планировалось. Однако необходимо учитывать, что в следующем квартальном отчёте сумма налога будет ещё выше. Запуск всех материалов в производство приведёт к увеличению прибыли при нулевой себестоимости.

Данная ситуация часто возникает по результатам второго квартала. Бизнесмен должен понимать, что платить ему придётся в любом случае. Подобные ухищрения способны привести к ещё большим потерям.

Что делать? Заплатить полную сумму налога по результатам квартального отчёта.

3. Ошибочная отправка неправильных деклараций

Причин может быть множество, например, скачивание из Интернета неправильной формы для заполнения. Подача неверной отчётности равносильна её отсутствию. В результате расчётный счёт блокируется.

Что делать? Скачивайте актуальные формы с официальных сайтов налоговой и других служб, куда вы отправляете отчётность.

4. Неправильно указанный статус в платежке по доходам физического лица

Платёж не будет зачислен в бюджет, даже если неверно заполнено всего одно поле. В результате налоги считаются неоплаченными и счёт блокируется.

Что делать? Проверяйте правильность заполнения платёжек, в том числе, статус плательщика. Свяжитесь с налоговой и сверьте каждый платёж. Убедитесь, что всё в порядке.

5. Пропущено поле исправлений контрагентов в счетах-фактурах

Данная ошибка появилась после введения новой формы счета-фактуры. В неё добавлено поле «Исправления». На него часто не обращают внимание.

Что делать? Пользуйтесь электронной формой документооборота. Если погрешность уже допущена, подайте корректировку к налоговой декларации.

6. Произведён расчёт за товары с банковских карт третьих лиц, не имеющих отношения к компании (родственники, друзья и т.д.)

Чек, в котором указана фамилия постороннего лица, принимать для отчётов нельзя. Все товары и услуги должны оплачиваться с корпоративных карт.

Что делать? Используйте только корпоративные карты.

7. Несовпадение выручки по кассе и терминалу для расчета картами

Это может произойти, если предприниматель с целью снижения суммы налогов выбил в чеке сумму меньше той, которая прошла по эквайрингу. Такая манипуляция известна ФНС и выявляется мгновенно.

Что делать? Ежедневно отслеживайте, чтобы суммы с терминала совпадали с отчётом. При обнаружении несовпадение, исправляйте их в тот же день. Если в кассе большая сумма, чем проведено по терминалу, пробейте дополнительный чек с типом «Наличные», при обратной ситуации, сделайте возврат в наличной форме. Получите письменное пояснение от кассира о допущении технического просчёта.

8. Несвоевременное сообщение в бухгалтерию о возврате товара, купленного для компании

Это часто происходит непреднамеренно. Сотрудники забывают сообщить о произошедшем.

Что делать? Проинструктируйте ваших работников, чтобы бухгалтера всегда оповещали о любых покупках или возвратах товаров. Только так отчётность будет оформлена корректно.

9. Нарушены правила трудоустройства мигрантов

Для регистрации иностранцев компания направляет уведомление в территориальное отделение ГУ МВД по вопросам мигрантов. У такого сотрудника обязательно должен быть медицинский полис. Кроме того, помните, что фиктивная постановка на учёт мигрантов грозит уголовной ответственностью.

Что делать? При приёме на работу иностранных граждан необходимо строго соблюдать действующее законодательство. Проверяйте наличие полиса.

10. Оформление безвозмездных договоров займа

Взятие средств из кассы, неподтверждённое документально, недопустимо. Бухгалтер обязан всегда оформлять договор займа. При обнаружении нарушения налоговая предъявит претензии к лицу, допустившему подобное, компания наказана не будет.

Что делать? При получении безвозмездного займа необходимо заплатить налог. Если нарушение обнаружено, немедленно оформите соответствующие документы и произведите выплаты.

Все ошибаются. Главное, быть внимательным и своевременно принимать меры к их исправлению. Будьте внимательны к деталям и мелочам, соблюдайте законы. Это позволит избежать проблем с налоговой и блокировки счетов.