Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль
  • Главная
  • Оформление табеля учета времени работы, бланки Т-12 и Т-13

Оформление табеля учета времени работы, бланки Т-12 и Т-13

Кто должен заполнять табель

Информация в табель вносятся специалистом отдела кадров, начальником отдела либо табельщиком. Заполненный табель необходим бухгалтерскому отделу для начисления зарплаты и иных выплат. В небольших компаниях можно обойтись и без такого документа, но деятельность крупных организаций предполагает обязательное его ведение.

Табели составляются ежемесячно на весь персонал предприятия или в отдельности на каждое подразделение. Этот момент определяется кадровым учетом, действующим в компании. Порядковая нумерация, проставляемая в табеле, соответствует номеру месяца, за который он оформляется. Документ должен составляться на все дни месяца.

Формы Т-12 и Т-13 можно заполнять от руки либо на компьютере. Табель подписывается ответственными работниками, поэтому его необходимо распечатать.

Эти формы табеля нужны для фиксации сведений о времени, которое фактически отработали сотрудники компании, и используются бухгалтерской службой для начисления заработка. Разработкой бланков занимался Госкомстат, поэтому они подходят для организаций любых форм собственности. Но каждое юрлицо может внедрить использование собственной формы, если имеется такая необходимость.

Документы для скачивания
Пустой бланк по форме Т-12
Пустой бланк формы Т-13
Образец заполнения формы Т-12
Образец заполнения формы Т-13

Тонкости формы Т-13

Большинство компаний используют именно такой бланк. Все кадровики отлично знают форму Т-13 в электронном формате. Она позволяет отслеживать посещаемость сотрудников и указывать причины их отсутствия на месте работы (в связи с предоставлением отпусков на учебу, повышение квалификации, неявки по нетрудоспособности). Табель может составляться на месяц или меньший срок.

Рекомендации по составлению формы Т-13

Этот бланк предполагает внесение следующих сведений о компании: наименование, организационно-правовая форма, ОКПО. Нумерация осуществляется согласно требованиям по оформлению табелей, установленным у юрлица

В верхней части необходимо указать название отдела, а его руководителю потребуется подписать этот документ, даже если он его не составлял. ФИО сотрудников можно указывать в табеле в алфавитном порядке либо по возрастанию табельного номера. Также разрешается использовать иной порядок, установленный ответственным специалистом.

В столбце 4 проставляются отметки по посещаемости по дням:

  • Я – дни присутствия на работе (явка);
  • В – выходные;
  • ОТ – дни отпусков;
  • РП – присутствие на работе по выходным для отработки;
  • К – командировки;
  • ПК – повышение квалификации;
  • У – отпуска для учебы, подтвержденные вызовом из учреждения, оказывающего образовательные услуги;
  • Б – больничные, подтвержденные листком нетрудоспособности;
  • Т – больничные без оплаты, не подтвержденные листками нетрудоспособности.

Отметка «Я» проставляется по числам явки на работу, под ней указываются отработанные часы. Эти сведения отображаются в столбце 5. Получается, по 2 показателя для 1-ой и 2-ой половины отчетного периода. В следующем столбце 6 фиксируются итоговые показатели за месяц.

Для остальных отметок (В, ОТ, К, Б) используются столбцы с 10 по 13. В столбце 4 эти отметки не проставляются. Бланк предусматривает 31 день в отчетном периоде. Если их меньше, то они отмечаются значком «Х». Для примера предлагаем изучить табель за ноябрь месяц.

В следующих столбцах с 7 по 9 необходимо указать коды оплаты, число дней и вид начислений. В образце, представленном выше, используются следующие коды:

  • 2000 – типичный рабочий день;
  • 2300 – выплаты по больничному;
  • 2012 – отпускные.

Определенные компании упрощают процесс заполнения бланка, отмечая только отработанные дни (Я) и неотработанные (Н). По такому табелю нельзя определить дни больничного, в чем и заключается неудобство этой методики.

Бланк Т-12

Оформление табеля начинается с написания наименования юрлица, код ОКПО, организационно-правовая форма и отдел, по которому составляется документ. Далее обозначается порядковая нумерация табеля согласно с внутренними нормативами документооборота и промежуток, за который он составляется.

Цифровая и буквенная кодировка

В этом разделе приведены примеры буквенного и цифрового шифрования, которое может использоваться при оформлении табеля. Посредством шифров, указанных в этой части бланка, можно понять, сколько времени отработал и сколько пропустил по каким-либо причинам сотрудник. Кадровики также могут самостоятельно создать необходимую кодировку и использовать ее при оформлении табеля.

Учет времени работы по Т-12

Этот блок считается основным и показывает, сколько часов отработал сотрудник. В первом столбце проставляется порядковый номер, в следующем ФИО (для отсутствия путаницы лучше писать их полностью). В третьем столбце необходимо написать табельный номер сотрудника. Далее по числам месяца указываются дни посещения рабочего места и дни, когда работник не был на работе с причиной отсутствия. В верхней строчке следует проставить буквенные символы, отражающие рабочий день либо причину отсутствия, в нижней строчке - количество часов. Если сотрудник не работал, то нижняя строчка остается незаполненной. Далее потребуется подсчитать количество и число отработанных дней на протяжении двух недель и месяца.

При оформлении табеля необходимо учитывать, чтобы количество дней в месяце должно соответствовать количеству дней, которые отработал и отдыхал каждый работник.

Дата составления и утверждение

После оформления табеля ответственный за его составление сотрудник должен поставить свою подпись. Также документ утверждается руководителем отдела или директором компании. Все указанные лица ставят подписи с расшифровкой. Завершается документ датой составления.

Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь