Что писать в назначении платежа в платежке

Каждый предприниматель при проведении различных денежных операций должен заполнять платежное поручение. Таким образом банк сможет перевести деньги на нужный счет. Однако стоит внимательно заполнять графу «назначение платежа», чтобы ошибки не привели к штрафам и разрыву контрактов.

Платежным поручением владелец счета просит банк перевести определенную сумму денег на другой счет. Данный документ необходим, чтобы:

• перевести деньги контрагенту за товары, услуги или работы;
• уплатить налоговые и страховые взносы государству;
• выплатить заработную плату сотрудникам;
• погасить кредит;
• положить деньги на вклад.

При заполнении платежек сегодня обычно используют 1С или направляют поручения через банковские сервисы. Такой способ позволяет избежать ошибок при указании реквизитов. При обнаружении ошибок банк отклонит операцию.

Назначение платежа — это цель денежной операции. В нем указываются:

• непосредственно назначение платежа — вид операции;
• основание платежа — номер и дата счета или договора, по которому производится оплата;
• наименование товаров, работ, услуг;
• вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, аванс и т.д.;
• НДС с суммой или отсутствие данного налога;
• дополнительная информация о платеже.

Графа «назначение платежа» состоит из двух частей:

• кодовая;
• текстовая.

Чтобы банк провел операцию, необходимо заполнить назначение платежа правильно. Наименования и номера реквизитов, форма для платежного поручения на бумаге установлены приложениями 1-3 к положению Банка России № 762-П.

Код назначения платежа в платежном поручении

Кодовая графа «назначения платежа» заполняется работодателями в том случае, если они выплачивают вознаграждения сотруднику, у которого есть долги и на доходы которого наложены ограничения судебными приставами. Например, алименты или кредиты. В зависимости от ситуации необходимо выбрать один из пяти возможных кодов. Если условий нет, поле остается пустым.

Текстовое поле назначения платежа

В данном поле необходимо описать назначение платежа. Жестких требований к формулировке нет, но суть перевода должна быть понятна получателю, госорганам и банку.

В зависимости от назначения платежа указывается различная информация:

• оплата товаров, работ, услуг — наименование продукции, количество, номер договора, накладной, сумма НДС (при наличии), вид оплаты (аванс, частичная оплата, полный расчет);
• выплата заработной платы — период и реквизиты платежной ведомости;
• перевод средств ИП с расчетного на свой лицевой счет — сумма и НДС (при наличии);
• погашение займа, кредита — номер, дата договора займа и отметка «без НДС»;
• выплаты в бюджет — наименование пошлины, налога или взноса и период, за который он производится. Если применяется единый налоговый платеж (ЕНП), то в назначении платежа необходимо указать это.

Неверное указание назначения платежа в платежном поручении может привести к различным санкциям: от штрафов до включения в реестр недобросовестных предпринимателей. Последствия будут различаться в зависимости от организации, которая обнаружила несоответствие назначения платежа:

• Банк проверяет все платежи на предмет незаконных операций, поэтому при возникновении подозрений в обналичивании средств или ухода от налогов кредитная организация может не провести платеж и потребовать документы для проверки.
• Если платеж с неверным назначением поступил контрагенту, не получится определить, за что именно пришли деньги. При этом если ошибку не исправить, не получится доказать, что предприниматель рассчитался за товары или услуги, т.к. в платежке это не отражено.
• При расчетах с бюджетом различные ведомства могут идентифицировать платеж и перенаправить его на нужный счет, если в КБК допущена ошибка. При этом по назначению платежа налоговая может принять или не принять затраты предприятия на уменьшение налоговой базы, так как все расходы для целей налогообложения должны быть обоснованы.