Доверенность на получение товара

На кого оформляется доверенность

Руководители компаний выписывают доверенности на работников, которые имеют право на получение товарно-материальных ценностей. Это могут быть товароведы, экспедиторы, логисты и прочее. 

Доверитель в документе может предусмотреть право передоверия, но такая возможность используется очень редко. Связано это с тем, что доверенность, в которой зафиксировано право передоверия, в обязательном порядке регистрируется в нотариате. Также лицо, которому представитель передоверит право, сложнее контролировать. Самым простым выходом будет оформление доверенностей на нескольких сотрудников.

Выделяют следующие разновидности доверенностей:

• генеральные, которые могут делегировать практически все полномочия руководителя;
• специальные, действующие определенный промежуток времени;
• единовременные, предназначенные для разового использования.

Кто может оформить доверенность

В крупных компаниях обязательства по оформлению доверенностей чаще всего возлагаются на юристов либо секретарей. Документ в обязательном порядке заверяется подписью директора. В небольших ООО написанием текста могут заниматься сами руководители либо специалисты извне. Ранее на доверенности требовалась печать компании, но теперь, когда ее наличие у юрлиц стало необязательным, достаточно подписи руководителя. Документ можно не штамповать.

Рекомендации по составлению документа

В обязательном порядке на доверенности должно присутствовать две подписи: того, кто передает право на получение товара, и того, кто его будет получать.

На законодательном уровне форма доверенности не установлена. Компании самостоятельно разрабатывают шаблоны либо пишут документ в свободном стиле. Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке либо на листе формата А4.

При написании текста доверенности следует руководствоваться юридическими нормами и правилами делового оборота. Чтобы впоследствии у заинтересованной стороны не возникло проблем, в документе потребуется указать:

• сведения о представителе: ФИО без сокращений, паспортные реквизиты;
• подробный перечень делегируемых полномочий;
• список документации, которую может подписать представитель.

В доверенности обязательно указывается период ее действия. На законодательном уровне он не ограничивается. Ее можно выписать на 5, 50, 100 лет и так далее. Если сроков в документе не обозначено, то он будет действителен на протяжении 12 месяцев.

Инструкция по заполнению

• начинается доверенность с названия и краткого описания сути (на получение товара). Ниже указывается город регистрации доверителя и дата составления документа;
• далее потребуется написать название компании без сокращений, ее ОГРН и ИНН, адрес места деятельности;
• следующий блок документа начинается со сведений о лице, которое передает права на прием товаров. В большинстве случаев это руководитель. Указывается ФИО доверителя без сокращений и документ, подтверждающий его полномочия (Устав, Положение и прочее);
• ниже следует указать сведения о представителе: его ФИО без сокращений, должность, паспортные реквизиты;
• основная часть документа отражает перечень делегируемых представителю полномочий. Здесь потребуется указать какие именно функции и поручения он может выполнять от имени компании. при большом количестве поручений их следует разбить по пунктам, четко отображая суть. Если выполнение задач ограничивается рамками одного договора, то следует обозначить его номер и дату заключения;
• ниже необходимо указать продолжительность действия документа (1, 2, 3 года и так далее) либо дату, когда он перестанет быть действительным;
• завершается доверенность подписями с расшифровкой от доверителя и представителя. В расшифровке ФИО указывается без сокращений.

Аннуляция доверенности

Если после оформления доверенности появилась необходимость в ее аннуляции, то для этого достаточно написать соответствующее уведомление. Оно направляется компании, в которой представитель должен был забрать товар. Оригинал уведомления лучше вернуть себе.