Товарные чеки являются документами строгой отчетности и используются в торговле, если расчет осуществляется наличными деньгами. Таким документом продавец подтверждает, что получил деньги за определенные товары и продал их покупателю. Практика показывает, что товарные чеки используются, если продавец на законных основаниях ведет торговлю без кассовой техники. Также покупатели могут попросить оформить товарный чек в дополнение к кассовому. Это необходимо для отчетности, чтобы была видна расшифровка полного списка продукции.
В основном товарные чеки просят написать покупатели, приобретающие товары для какой-либо компании. К примеру, секретарь может покупать канцелярию для нужд фирмы. Товарные чеки прикладываются к кассовым и необходимы для целей бухучета. Они подтверждают расходы, понесенные компанией для обеспечения собственных нужд.
Если приобретенная продукция оказалась ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть за нее деньги либо обменять на аналогичный товар, чек докажет покупку у определенного продавца. Этот документ необходим и для случаев, когда между покупателем и продавцом возникают споры, решаемые в суде.
При формировании товарного чека продавцу не стоит забывать о том, что он обязан устно и письменно известить покупателя о дефектах, присутствующих в товаре. Информация подобного рода фиксируется в товарном чеке. Если в будущем покупатель захочет предъявить претензии продавцу, то товарный чек докажет, что приобретая товар, покупатель знал о его недостатках.
Порядок оформления
Унифицированная форма для товарных чеков отсутствует. Компания вправе разработать и использовать собственный бланк. Юрлицо может создать собственную форму и заказать ее изготовление определенным тиражом в типографии. Продавцы такие бланки заполняют вручную. Также сведения о приобретаемых товарах могут вноситься в электронную форму, которая распечатывается на принтере, заверяется подписью продавца и передается покупателю. В электронном бланке используется нужное количество таблиц и строк. Если необходимо, форму можно расширить либо сузить.
Продавцы могут использовать товарные чеки любого формата, но в них должны фиксироваться следующие сведения:
наименование и реквизиты фирмы;
ФИО продавца, обслуживающего покупателя;
характеристика товаров (название, количество, цена и общая стоимость);
подпись продавца (в обязательном порядке).
В зависимости от вида продаваемой продукции в товарном чеке можно указывать артикулы, сорта (для обуви, текстильных, швейных и меховых товаров), пробу, вид и прочие параметры, характеризующие драгоценные камни и металлы. Также в чеке может присутствовать логотип компании либо информация о гарантии на покупку и так далее.
Товарный чек можно дополнительно заверить печатью компании. Но это необязательное условие, так как с 2016 года юрлица и ИП могут в своей работе не пользоваться печатями.
Продавцу потребуется оформить 2 экземпляра товарного чека. Один передается покупателю, другой остается в магазине. При использовании рукописных бланков рекомендуется использовать копировальную бумагу, чтобы не писать 2 документа вручную. Чек оформляется непосредственно в момент купли-продажи товаров.
Рекомендации для заполнения
При оформлении документа достаточно придерживаться следующих простых советов:
в верхней сточке необходимо указать организационно-правовую форму и название компании-продавца, ее ОГРН в соответствии с учредительной документацией;
ниже обозначается адрес торговой точки;
далее в средней части бланка должно присутствовать название документа и его номер в соответствии с требованиями документооборота фирмы, дата купли-продажи;
затем в соответствующей строке обозначается должность и ФИО работника, продающего продукцию;
в следующей части чека, которую удобнее оформлять в табличном виде, указывается вид проданных товаров, их количество, цена и другие необходимые характеристики;
в графе «Итого» фиксируется общая стоимость покупки в буквенном формате;
завершается документ подписью продавца, отпускающего товар, с расшифровкой.
Расскажите о нас своим друзьям