Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль
  • Главная
  • Бланк и пример заполнения товарного чека

Бланк и пример заполнения товарного чека

Товарные чеки являются документами строгой отчетности и используются в торговле, если расчет осуществляется наличными деньгами. Таким документом продавец подтверждает, что получил деньги за определенные товары и продал их покупателю. Практика показывает, что товарные чеки используются, если продавец на законных основаниях ведет торговлю без кассовой техники. Также покупатели могут попросить оформить товарный чек в дополнение к кассовому. Это необходимо для отчетности, чтобы была видна расшифровка полного списка продукции.

Документы для скачивания
Пустой бланк товарного чека
Образец заполнения товарного чека
Пустой бланк товарного чека
Образец заполнения товарного чека

Когда необходимы товарные чеки

В основном товарные чеки просят написать покупатели, приобретающие товары для какой-либо компании. К примеру, секретарь может покупать канцелярию для нужд фирмы. Товарные чеки прикладываются к кассовым и необходимы для целей бухучета. Они подтверждают расходы, понесенные компанией для обеспечения собственных нужд.

Если приобретенная продукция оказалась ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть за нее деньги либо обменять на аналогичный товар, чек докажет покупку у определенного продавца. Этот документ необходим и для случаев, когда между покупателем и продавцом возникают споры, решаемые в суде.

При формировании товарного чека продавцу не стоит забывать о том, что он обязан устно и письменно известить покупателя о дефектах, присутствующих в товаре. Информация подобного рода фиксируется в товарном чеке. Если в будущем покупатель захочет предъявить претензии продавцу, то товарный чек докажет, что приобретая товар, покупатель знал о его недостатках.

Порядок оформления

Унифицированная форма для товарных чеков отсутствует. Компания вправе разработать и использоваться собственный бланк. Юрлицо может создать собственную форму и заказать ее изготовление определенным тиражом в типографии. Продавцы такие бланки заполняют вручную. Также сведения о приобретаемых товарах могут вноситься в электронную форму, которая распечатывается на принтере, заверяется подписью продавца и передается покупателю. В электронном бланке используется нужное количество таблиц и строк. Если необходимо форму можно расширить либо сузить.

Продавцы могут использовать товарные чеки любого формата, но в них должны фиксироваться следующие сведения:

  • наименование и реквизиты фирмы;
  • ФИО продавца, обслуживающего покупателя;
  • характеристика товаров (название, количество, цена и общая стоимость);
  • подпись продавца (в обязательном порядке).

В зависимости от вида продаваемой продукции в товарном чеке можно указывать артикулы, сорта (для обуви, текстильных, швейных и меховых товаров), пробу, вид и прочие параметры, характеризующие драгоценные камни и металлы. Также в чеке может присутствовать логотип компании либо информация о гарантии на покупку и так далее.

Товарный чек можно дополнительно заверить печатью компании. Но это необязательное условие, так как с 2016 года юрлица и ИП могут в своей работе не пользоваться печатями.

Продавцу потребуется оформить 2 экземпляра товарного чека. Один передается покупателю, другой остается в магазине. При использовании рукописных бланков рекомендуется использовать копировальную бумагу, чтобы не писать 2 документа вручную. Чек оформляется непосредственно в момент купли-продажи товаров.

Рекомендации для заполнения

При оформлении документа достаточно придерживаться следующих простых советов:

  • в верхней сточке необходимо указать организационно-правовую форму и название компании-продавца, ее ОГРН в соответствии с учредительной документацией;
  • ниже  обозначается адрес торговой точки;
  • далее в средней части бланка должно присутствовать название документа и его номер в соответствии с требованиями документооборота фирмы, дата купли-продажи;
  • затем в соответствующей строке обозначается должность и ФИО работника, продающего продукцию;
  • в следующей части чека, которую удобнее оформлять в табличном виде, указывается вид проданных товаров, их количество, цена и другие необходимые характеристики;
  • в графе «Итого» фиксируется общая стоимость покупки в буквенном формате;
  • завершается документ подписью продавца, отпускающего товар, с расшифровкой.
Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь