Выберите ваш город
  • Екатеринбург
  • Казань
  • Краснодар
  • Москва
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Санкт-Петербург
  • Уфа
  • Челябинск
  • Астрахань
  • Балашиха
  • Барнаул
  • Брянск
  • Волгоград
  • Воронеж
  • Ижевск
  • Иркутск
  • Калининград
  • Калуга
  • Кемерово
  • Киров
  • Красноярск
  • Курск
  • Липецк
  • Махачкала
  • Набережные Челны
  • Новокузнецк
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Сочи
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Тольятти
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Ульяновск
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Ярославль
  • Главная
  • Бланк и пример заполнения счета на оплату

Бланк и пример заполнения счета на оплату

Счета на оплату - это финансовые документы, которые используются во всех сферах бизнеса, от организационно-правовой формы и объемов деятельности. В большинстве случаев такой документ оформляется после заключения сделки и выступает приложением к подписанному договору. Но случаются ситуации, когда счет на оплату выписывается отдельно. На основании этого документа покупатель продукции либо услуги проводит оплату. Счет может выписываться на предоплату либо сразу после передачи товара, оказания услуги.

Документы для скачивания

Пустой бланк счёта на оплату
Образец заполнения счёта на оплату

Для чего нужен счет

На законодательном уровне отсутствуют нормативы, устанавливающие обязательное использование счетов на оплату в хозяйственных операциях. Но по законодательным требованиям каждую сделку должно сопровождать подписание договора. А счет на оплату является неотъемлемой его частью. Он подтверждает то, что участники сделки пришли к соглашению по условиям оплаты и покупатель готов заплатить продавцу за полученный товар либо услугу.

Бизнесмены применяют в своей деятельности счета, так как они делают условия сделки более прозрачными и понятными. В связи с тем, что законодательство не предусматривает обязательств по использованию счетов, они не относятся к бухгалтерской документации. Счета необходимы для более эффективного взаимодействия участников сделки.

Когда счет обязательно нужен

В определенных ситуациях законодательство требует обязательно оформлять счета:

  • при отсутствии в договоре суммы к оплате (например, за использование услуг связи);
  • по сделкам, предполагающим уплату НДС;
  • если продавец освобожден от НДС;
  • когда продавец на ОСНО сам реализует продукцию или услуги через агентские договоры;
  • при внесении предварительного платежа либо аванса.

Кто должен оформлять счет

Формированием и выставлением счетов занимается бухгалтерия. Готовый счет заверяется подписью руководителя компании и печатью (при наличии). Последнее условие соблюдать не обязательно, так как с 2016 года юрлица и ИП могут не пользоваться печатями и штампами.

Счет можно оформить на листе формата А4 либо на фирменном бланке. Последний способ считается более приемлемым, так как не потребуется указывать информацию о фирме-продавце. Документ формируется в 2-х экземпляров, один из них передается покупателю, другой остается у продавца.

Для счета на оплату не разработана унифицированная форма, поэтому ИП и юрлица могут использовать самостоятельно созданный бланк либо каждый раз выписывать счет в произвольном формате. Для экономии времени бизнесмены используют стандартные бланки, меняя лишь сведения о покупателе, наименование продукта либо услуги, стоимость, сумму и дату сделки. В счете можно дополнительно указать срок его действия, условия доставки и оплаты (к примеру, сумму предоплаты либо ее процент).

При наличии ошибок либо исправлений рекомендуется выписать новый счет на оплату. Только правильно оформленный документ может использоваться в качестве доказательства в суде, если между участниками сделки возникнут разногласия.

Как передается счет

Сформированный в электронном виде счет отправляется покупателю по электронной почте и распечатывается в 2-х экземплярах. После заверения руководителем один из них отправляется почтой покупателю, другой остается у продавца.

Рекомендации по формированию счета

При формировании документа необходимо следовать нормам делового документооборота, разработанного для документации данного вида:

  • начинается счет со сведений о получателе платежа: необходимо указать название компании, ИНН, КПП, наименование банка и реквизиты счета, открытого в нем;
  • ниже, в средней части листа, фиксируется наименование документа, его номер в соответствии с правилами внутреннего документооборота, дата выписки;
  • далее следует указать название ИП либо компании-покупателя;
  • в следующем блоке отражается информация о проданном товаре либо оказанной услуге: вид, цена, общая стоимость. Для удобства такие сведения можно представить в таблице либо в виде списка.

При оформлении счета в табличном виде в первом столбце следует указать порядковый номер реализованного товара либо услуги. В следующем – название продукта (услуги). Столбцы 3 и 4 отражают информацию по единицам измерения (штуки, килограммы, метры) и количеству. В столбце 5 указывается цена за единицу, а в следующем – общая стоимость. Плательщикам НДС необходимо выделить сумму налога в счете. Для этого нужно предусмотреть дополнительный столбец. При работе без НДС его просто не потребуется заполнять. В нижней части таблицы обозначается итоговая стоимость, а под таблицей она указывается прописью. Завершается документ подписью главбуха и руководителя.

Счет-фактура для компаний, работающих с НДС

Компании и ИП, работающие с НДС, используют счета-фактуры. Такие документы нужно выставить непосредственно после выполненных работ, отгрузки товаров либо оказания услуги. Счет-фактура необходим для удержания НДС с покупателя, с помощью документа можно подтвердить уплату этого налога и акцизов. Документ создается на специально разработанном бланке и может включать информацию о происхождении продукции. Если страной-изготовителем является не Россия, то следует указать номер таможенной декларации. Счет-фактура также выписывается в 2-х экземплярах.

Составляющие счета

Хотя на законодательном уровне форма счета не установлена, определенные компоненты в нем должны присутствовать:

  • реквизиты участников сделки (наименование ИП или юрлица, организационно-правовой статус, юрадрес, компании дополнительно указывают КПП);
  • информация о банке продавца (название, БИК, номера корреспондентского и расчетного счетов);
  • коды ОКПО и ОКОНХ;
  • порядковый номер счета и дата его создания (такие сведения необходимы для внутреннего пользования);
  • сумма НДС, если необходимо. Указывается стоимость продукции без налога, сумма НДС и общая стоимость с учетом НДС;
  • ФИО и подпись сотрудника, составившего счет.

Счет можно заверить печатью. Но это условие выполнять необязательно, так как с 2016 года ИП и юрлица вправе не пользоваться печатями и штампами.

С помощью счета оплачиваются товары или услуги

На основании счета покупатель может оплатить продукцию, услуги либо выполненные работы. Соответствующие сведения фиксируются в столбце «Назначение платежа». Если счет формируется для оплаты продукции, то в данном столбце обозначается ее полный перечень, единицы измерения (штуки, килограммы, литры и прочее), количество и сумма (без НДС, с ним и общая). Для оплаты услуг либо работ их вид указывается в столбце «Назначение платежа». Остальная информация аналогична.

В счете можно детально не указывать все виды товаров либо услуг, обозначив лишь реквизиты договора, приложением к которому он выступает. Но такие сведения должны присутствовать в товарно-транспортных накладных либо сметах, поэтому лучше отразить перечень продукции и услуг в счете.

Основные ошибки

Типичные недочеты при оформлении счета заключаются в следующем:

  • отсутствие расшифровки подписи. Рядом с росписью необходима ее расшифровка. Онлайн-документ подписывается электронной подписью, поэтому таких проблем возникнуть не может;
  • пропущен срок счета-фактуры. Он должен совпадать с датой выставления счета. Сделать это необходимо на протяжении 5 дней с момента отгрузки продукции либо оказания услуги;
  • пропущен срок получения счета для оформления вычета по НДС. Заявить о нем необходимо в том налоговом периоде, в котором выставлен счет-фактура, подтверждающий право на оформление вычета. Избежать таких неприятностей можно отслеживая даты получения счетов с помощью почтовых извещений, квитанций, конвертов, записей в журнале регистрации входящей документации и прочее;
  • у участников сделки в счетах-фактурах указаны разные даты и номера. Все сведения в счетах участников должны совпадать, в противном случае сделка может быть признана незаконной;
  • ошибки в реквизитах (названии компаний или ИП, их адресах, ИНН и прочее). При наличии таких оплошностей счет будет признан недействительным.

Вносить правки в счет может только хозяйствующий субъект, выставляющий его. Неправильный показатель перечеркивается, с ним рядом указывается правильный. Правка заверяется подписью руководства и печатью (при наличии). Также необходимо обозначить дату внесения исправлений. Прочие юрлица и ИП не наделены правом вносить корректировки.

Расскажите о нас своим друзьям
Дайте обратную связь