Заявление

Под заявлением понимается обращение в государственный орган или организацию. Оно содержит информацию, необходимую для последующих правоотношений или разрешения ситуации. Это также может быть просьба, например, о приеме на работу, расторжении договора, разрешению спорной ситуации. 

Заявление может быть подано вместе с приложениями. Это документы, содержащие информацию. Например, договор, квитанция об оплате пошлины, ранее поданные обращения.

Заявление подается разным получателям, в зависимости от ситуации. Среди самых распространенных вариантов:

• Работодатель (напрямую руководителю, на имя организации, в отдел кадров, бухгалтерию). Содержит просьбу к разрешению ситуаций, связанных с реализацией трудовых правоотношений. Например, предоставление отпуска, увольнение, выдачу инвентаря. После приема хранятся в архиве.
• Государственные органы. Это может быть ФНС при оформлении вычета, ФССП при подаче исполнительного листа, суд (исковое заявление или иное в рамках уже возбужденного процесса).
• Контрагент: продавец, исполнитель, заказчик. Обращение может содержать просьбу выполнить действие, расторгнуть договор, принять результат работы.

Нотариус при ведении наследственных дел или реализации иных полномочий. Например, для выдачи свидетельства, копии доверенности.

Заявление подаются и в другие органы и структуры. Может направляться, когда нужно обратиться к другой стороне правоотношений.

Четких правил оформления заявлений нет, так как в каждом конкретном случае документ должен составляться по-разному. Общая информация, которая должна отражаться в каждом:

• Реквизиты получателя. Указывается наименование органа, название организации, ФИО и данные, достаточные для идентификации – адрес, ИНН, ОГРН. 
• Данные отправителя. Физлицо указывает ФИО, организации – наименование. Также нужен адрес и дополнительная информация. Это могут быть паспортные реквизиты, СНИЛС, ОГРН, ИНН.
• Наименование, в котором указывается не только слово «Заявление», но и конкретика. Например, «О выдаче исполнительного листа», «О расторжении договора».
• Суть обращения. Указывается, для чего именно оформляется, в рамках каких правоотношений, что привело к необходимости подачи. В некоторых случаях необходимо ссылаться на нормы закона или пункты договора.
• Просьба, направленная к получателю. Например, выдать копию, предоставить отпуск, заключить договор.
• Список приложений, если они имелись.
• В конце заявления всегда ставится подпись и дата. Рядом указывается ФИО отправителя или доверенного лица.

Электронный формат заявлений становится более популярным. Для использования чаще необходима электронная подпись (ЭЦП), оформленная надлежащим способом.

Электронные обращения могут быть направлены:

• Контрагентам, если такой формат предусмотрен правоотношениями. Например, он прописан в тексте договора как надлежащий способ общения.
• Государственным органам при наличии у отправителя ЭЦП.

Большинство госорганов принимает такой формат заявлений. Посредством онлайн-обращений можно направить документы в суд, ФССП, полицию, прокуратуру и иные структуры. Ответ на них придет либо на указанный емэйл, либо на бумаге (в зависимости от выбора отправителя).

Некоторые заявления можно отправить через Портал Госуслуг. В таком случае не придется оформлять ЭЦП. Достаточно будет авторизоваться на сайте.

Заявления используются во внутреннем документообороте организаций, при общении с контрагентами, решении вопросов с государственными органами. Это универсальный способ обращения к другому лицу, независимо от его типа. Оформляется в свободной форме или используется бланк, при его наличии. Можно сдать его лично, воспользоваться почтовыми услугами или электронным форматом взаимодействия.