Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Чтобы правильно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно знать продолжительность страхового стажа человека. В статье рассмотрим, как определяется и считается стаж для больничного листа и что о нем следует знать.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности, в течение которых осуществлялись отчисления во внебюджетные фонды (с 2023 года Социальный фонд России). 

Следует отличать СС от трудового, поскольку в последний засчитывается исключительно трудовая деятельность человека, осуществляемая на основании трудового договора.

В свою очередь в страховой стаж включается не только время работы по трудовому договору, но и иная деятельность, если при этом осуществлялись отчисления в Социальный фонд России (СФР):

• Страховые периоды – все периоды, в течение которых человек подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сюда относятся работа по трудовому договору, ГПХ или осуществление предпринимательской деятельности в качестве самозанятого или ИП. Например, самозанятый может работать по договору гражданско-правового характера, добровольно платить за себя взносы и этот период будет включен в общий СС. 
• Нестраховые периоды – периоды военной службы (в том числе и по призыву), службы в органах внутренних дел, противопожарной инспекции и некоторые другие периоды, предусмотренные Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1. С 2022 года также учитываются периоды пребывания в добровольческих формированиях. 

В показатель для больничного не включаются периоды, когда человек не подлежал страхованию и за него не перечислялись соответствующие взносы. Например, если он не был официально трудоустроен, получал высшее образование, либо же работал адвокатом или нотариусом, но при этом не платил за себя взносы на социальное страхование.

Кроме этого, не учитываются периоды работы и иной деятельности, которые не подтверждаются какими-либо документами.

От продолжительности страхового стажа зависит размер выплат по больничному, выданному вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям, лечении в санаторно-курортных организациях:

• 8 и более лет – 100% среднего дневного заработка;
• от 5 и до 8 лет – 80% среднего дневного заработка;
• от 6 месяцев до 5 лет – 60% среднего дневного заработка.

В случае, если СС работника менее полугода, максимальный размер выплат по больничному листу определяется суммой МРОТ с учетом повышающих районных коэффициентов. 

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. 

При наличии нескольких трудовых книжек для подтверждения могут использоваться сразу все внесенные в них записи. В случае совпадения периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору работника. 

Если у человека нет трудовой книжки, либо в ней содержатся неправильные (неточные) сведения, для подтверждения страхового стажа могут использоваться следующие документы:

• трудовые договоры;
• справки с прежнего места работы (службы);
• выписки из приказа.

Отдельно следует отметить позицию Минтруда России по поводу подтверждения стажа работников, перешедших до начала 2020 года на электронную трудовую книжку. Как отмечает ведомство, для подтверждения могут использоваться трудовые книжки, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 № 14-6/ООГ-9289).

Периоды иной деятельности, в течение которой человек подлежал страхованию, подтверждаются документами об этой деятельности, а также квитанциями об уплате платежей на социальное страхование. 

Периоды военной и иной службы подтверждаются трудовыми книжками, военными билетами, справками военкоматов, воинских частей и иных уполномоченных органов власти в области обороны. 

Страховой стаж считается полными годами и месяцами. Каждые 30 дней – полный месяц, 12 месяцев – полный год. Рассмотрим как осуществляется расчет на конкретном примере. 

Работник Иванов болел с 1 по 10 июня 2023 года. В компании он работает с 18.07.2016 г., до этого с 02.12.2014 г. по 02.12.2015 г. служил в армии, а с 01.08.2009 г. по 01.08.2014 г. учился в университете. 

В указанной ситуации расчет страхового стажа работника будет выглядеть следующим образом:

• обучение в высшем учебном заведении – в страховой стаж для больничного листа не включается;
• служба в армии по призыву – один год;
• работа в текущей компании – шесть полных лет (2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 гг.), 10 месяцев (август-декабрь 2016 г., январь-июнь 2023 г.), 14 дней (с 18.07.2016 по 31.07.2016 г.). 

Исходя из вышеизложенного следует, что общий СС работника на первый день болезни составляет 7 лет 10 месяцев. С указанным СС при расчете пособия средний дневной заработок Иванова нужно умножать на 80%.

Неправильный расчет страхового стажа для оплаты больничного сопряжен с определенными рисками для работодателя. В частности, его могут привлечь к ответственности по ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, а работник вправе требовать выплаты в полном объеме положенного пособия, а также возмещения морального вреда и понесенных судебных издержек.