Характеристика на сотрудника – важный документ, который может помочь гражданину в различных ситуациях. Однако важно правильно заполнить бумагу, чтобы решить поставленные задачи. Разбираемся, как грамотно оформить характеристику в 2024 году.
Характеристика на сотрудника – важный документ, который может помочь гражданину в различных ситуациях. Однако важно правильно заполнить бумагу, чтобы решить поставленные задачи. Разбираемся, как грамотно оформить характеристику в 2024 году.
Характеристика на сотрудника в зависимости от места работы и цели документа может потребоваться:
Обычно характеристики составляются в свободной форме. Образец документа можно скачать здесь.
В характеристике обязательно указываются ФИО сотрудника, на которого составляется документ, занимаемая должность, наименование организации.
Далее указываются непосредственно характеристика работника и цель составления документа.
Обязательными пунктами являются дата составления характеристики, подпись руководителя и печать организации.
Рассмотрим основные моменты при заполнении внутренней характеристики на работника.
Кто составляет характеристику
Характеристику на сотрудника может потребовать его руководитель. В этом случае составлять документ может не только руководитель структурного подразделения, в котором числится работник, но и сотрудники отдела кадров и начальник службы безопасности.
Какие сведения указываются
В документе необходимо отразить личные и профессиональные качества сотрудника. Полученная информация позволит руководству решить поставленные задачи, например:
Внешняя характеристика составляется по просьбе самого сотрудника или сторонних предприятий.
Типовая характеристика с места работы по просьбе сотрудника
Сотруднику может понадобиться характеристика:
При составлении документа следует указывать информацию, которая будет относиться к определенной цели. Например, при оформлении кредита следует сделать упор на такие качества работника, как ответственность и дисциплинированность.
Характеристика с места работы: образец в суд и другие структуры
Потребовать характеристику на работника могут сторонние предприятия и должностные лица. Распространенной ситуацией является запрос на составление документа при нарушении сотрудником законодательных требований или при подозрении на это.
В этом случае следует отражать наиболее полную информацию, т.к. часто в таких запросах не указывается предназначение.
При оформлении характеристики с места работы важно учитывать следующие требования:
Несмотря на то, что характеристика имеет общие требования, в зависимости от назначения необходимо вписывать нужные данные.
Во внутренней характеристике можно опустить уже известную информацию о месте работы сотрудника и предоставлении данных. Обратить внимание следует на профессиональные и творческие компетенции характеризуемого.
Во внешней характеристике важно отразить наиболее полную личную информацию о работнике. При этом необходимо заранее получить согласие лица на обработку и использование персональных данных.
Стандартная характеристика на работника состоит из:
Анкетные данные
В данном разделе указывается личная информация о работнике: дата рождения, образование, ученые степени и звания при наличии. Можно вписывать только фамилию и инициалы, т.к. ранее уже указывались эти данные полностью.
Информация о трудовой деятельности
Здесь можно указать как деятельность работника в данной организации, так и полный трудовой стаж.
Следует отметить:
Личные качества сотрудника
Один из самых важных и трудных для объективной оценки разделов. При написании личных качеств сотрудника можно указать: