Характеристика с места работы: образец и требования к оформлению

Характеристика на сотрудника – важный документ, который может помочь гражданину в различных ситуациях. Однако важно правильно заполнить бумагу, чтобы решить поставленные задачи. Разбираемся, как грамотно оформить характеристику в 2024 году.

Характеристика на сотрудника в зависимости от места работы и цели документа может потребоваться:

• по просьбе самого работника;
• по требованию руководителя;
• по внешнему запросу.

Обычно характеристики составляются в свободной форме. Образец документа можно скачать здесь.

В характеристике обязательно указываются ФИО сотрудника, на которого составляется документ, занимаемая должность, наименование организации.

Далее указываются непосредственно характеристика работника и цель составления документа.

Обязательными пунктами являются дата составления характеристики, подпись руководителя и печать организации.

Рассмотрим основные моменты при заполнении внутренней характеристики на работника.

Кто составляет характеристику

Характеристику на сотрудника может потребовать его руководитель. В этом случае составлять документ может не только руководитель структурного подразделения, в котором числится работник, но и сотрудники отдела кадров и начальник службы безопасности. 

Какие сведения указываются

В документе необходимо отразить личные и профессиональные качества сотрудника. Полученная информация позволит руководству решить поставленные задачи, например:

• определить, можно ли перевести работника на новую должность;
• дать оценку эффективности работы при выполнении определенного поручения;
• найти способы мотивации;
• определить уровень доверия к сотруднику;
• дать оценку стрессоустойчивости и профессиональной пригодности сотрудника в тех или иных ситуациях.

Внешняя характеристика составляется по просьбе самого сотрудника или сторонних предприятий.

Типовая характеристика с места работы по просьбе сотрудника

Сотруднику может понадобиться характеристика:

• для поступления в высшее учебное заведение (ВУЗ);
• для выдачи разрешительных документов;
• для оформления кредита;
• для прохождения воинской службы;
• для взаимодействий с муниципальными, правоохранительными и другими госорганами.

При составлении документа следует указывать информацию, которая будет относиться к определенной цели. Например, при оформлении кредита следует сделать упор на такие качества работника, как ответственность и дисциплинированность.

Характеристика с места работы: образец в суд и другие структуры

Потребовать характеристику на работника могут сторонние предприятия и должностные лица. Распространенной ситуацией является запрос на составление документа при нарушении сотрудником законодательных требований или при подозрении на это.

В этом случае следует отражать наиболее полную информацию, т.к. часто в таких запросах не указывается предназначение.

При оформлении характеристики с места работы важно учитывать следующие требования:

• документ оформляется на официальном бланке организации или на листе А4. Во втором случае для внешних запросов необходимо указать реквизиты предприятия;
• текст характеристики составляется от третьего лица, в настоящем или прошедшем времени;
• в начале документа пишется слово «характеристика», затем полностью ФИО сотрудника, на которого составляется бумага и занимаемая должность;
• объем текста, как правило, занимает не более одной страницы, но можно и больше при необходимости;
• после основной информации указывается цель составления документа или стандартная фраза «по месту требования»;
• в конце необходимо поставить подпись и расшифровку (фамилию и инициалы) лиц, которые несут ответственность за составление характеристики. Обязательно должен заверить документ руководитель организации, дополнительно можно указать руководителя отдела кадров и прямого руководителя работника;
• чтобы придать документу юридическую силу, нужно указать дату составления документа и заверить круглой печатью организации.

Несмотря на то, что характеристика имеет общие требования, в зависимости от назначения необходимо вписывать нужные данные.

Во внутренней характеристике можно опустить уже известную информацию о месте работы сотрудника и предоставлении данных. Обратить внимание следует на профессиональные и творческие компетенции характеризуемого.

Во внешней характеристике важно отразить наиболее полную личную информацию о работнике. При этом необходимо заранее получить согласие лица на обработку и использование персональных данных.

Стандартная характеристика на работника состоит из:

• заголовка;
• анкеты;
• трудовой деятельности;
• личных качеств;
• заключения.

Анкетные данные

В данном разделе указывается личная информация о работнике: дата рождения, образование, ученые степени и звания при наличии. Можно вписывать только фамилию и инициалы, т.к. ранее уже указывались эти данные полностью. 

Информация о трудовой деятельности

Здесь можно указать как деятельность работника в данной организации, так и полный трудовой стаж.

Следует отметить:

• должность, на которую приняли работника;
• показатели карьерного роста (какие должности и в какие сроки занимал сотрудник);
• информацию о дополнительном образовании, пройденных курсах, переквалификации и т.д.;
• результаты трудовой деятельности (проекты, в которых работник участвовал, руководящие должности, выполненные самостоятельно задачи и т.д.);
• достижения и неудачи сотрудника (награды, поощрения, наказания и т.д.).

Личные качества сотрудника

Один из самых важных и трудных для объективной оценки разделов. При написании личных качеств сотрудника можно указать:

1. Совокупное мнение о работнике;
2. Оценку работодателем проявленных способностей и потенциальных навыков;
3. Рекомендации по применению качеств;
4. Психологические особенности;
5. Навыки взаимодействия с коллегами (коммуникабельность, толерантность и т.д.);
6. Оценку ответственности и дисциплинированности;
7. Принятие/непринятие работника другими сотрудниками;
8. Слабые стороны;
9. Наиболее вероятные варианты поведения в различных ситуациях и другое.