Бухгалтерский учет – это составление документации о работе организации, совершении финансовых операций, заключении сделок. Он отражает движение денег, их использование – как фирма их зарабатывает и тратит. На основании этой информации составляются и подаются отчеты в налоговую.
Для чего нужен
Каждая организация обязана вести бухучет. Отказ от этой обязанности может привести к применению штрафной санкции к директору или самой фирме. ИП могут не заниматься бухгалтерским учетом, но вправе это делать для собственного удобства.
Бухучет используется для контроля над движением средств в организации, а также за принятием и отчуждением активов.
Показатели, которые отражаются в учете, можно использовать для оценки предприятия. Например, раздел «пассивы» позволяет определить размер долгов и его соотношение с собственным имуществом.
Целями считаются:
Сбор информации о финансовой деятельности компании, их фиксация на документации.
Контроль за работой юрлица, совершением им финансовых операций.
Прогнозирование на будущее – анализ доходов и расходов.
Поиск и отражение резервов на случай непредвиденных обстоятельств.
Контроль использования ресурсов фирмы, их использованием, а также над балансом активов и пассивов.
Анализ и контролирование движения средств внутри компании.
Бухучет используется для отчетов перед ФНС, расчета и последующей оплаты налогов. Налоговая может оценить, как работает организация, выполняет ли свои обязанности, все ли налоги оплачивает.
Что в нем отражается
Бухгалтерский учет показывает, как работает организация, отражает все финансовые показатели. В него включаются следующие сведения:
Сделки, заключенные с контрагентами. Это может быть купля-продажа, заем, поставка.
Активы, принадлежащие компании. Например, имущественные объекты и права, деньги, находящиеся на счетах и в кассе.
Обязанности лица, в том числе долги по кредитам, а также по неисполненным обязательствам. Например, если компания купила товар, но не платит за него, у нее возникает долг.
Прибыль компании, полученная за отчетный период.
Расходы фирмы, то есть то, что она потратила за определенный период.
Результат деятельности организации – соотношение расходов, доходов, перспективность вложений.
Источники поступления средств и возникновения обязательств. Например, в результате договорной деятельности, вложений учредителей.
После составления бухучета оформляется отчетность. Впоследствии она передается в налоговую для контроля над деятельностью.
Правила и принципы ведения бухгалтерского учета
При ведении бухучета нужно учитывать несколько правил:
Все финансовые операции, в том числе стоимость активов, фиксируются только в рублях.
Используется принцип двойной записи. Он означает, что все операции должны отражаться по двум счетам – дебету и кредиту. Есть и другие способы, например, использование двух субсчетов одного счета.
Непрерывность ведения. Все операции должны отражаться с начала регистрации фирмы до ее закрытия. Никакие перерывы не допускаются. Они могут повлечь несостыковки, что приведет к налоговым проверкам и применением штрафов.
Достоверность, то есть соответствие документации. Все обстоятельства должны подтверждаться документально. Например, договорами, накладными.
Соответствие действительности. Организациям нужно сверять информацию из документации с реальным положением. Например, может быть проведена инвентаризация, то есть проверка всех активов со складов и иных источников.
Измерение в деньгах. Оценка должна производиться только в денежном эквиваленте.
Периодичность, что значит обязанность составлять отчеты регулярно. Они могут быть разными – месячные, квартальные, годовые.
Хранение документации. Все важные бумаги должны храниться фирмой в течение 5 лет. Для некоторых категорий установлены другие сроки.
Бухучет позволяет группировать операции, оформлять их для последующей отчетности. Поэтому важно соблюдать правила и принципы для обеспечения понятности и объективности.
Способы ведения
Выделяют 2 способа:
Обычный – используется крупным и средним бизнесом. Считается сложным, так как подразумевает подробное фиксирование всех операций. Чаще всего требуется привлечение специалиста – бухгалтера, который будет работать в штате. Организация должна соблюдать все федеральные стандарты, использовать метод двойной записи. Усложняется и отчетность перед ФНС.
Упрощенный – может быть использован только малыми предприятиями, некоммерческие фирмы. Чтобы применять его, нужно указать это в учетной политике. Процедура ведения существенно упрощается, так как фирмы может не отражать некоторые действия и положения.
Если есть возможность выбрать упрощенный вариант, стоит ей воспользоваться. Это упростит процедуру и сократит расходы. Чем проще процедура, тем меньше шанс на совершение ошибок.
Откуда бухгалтер берет сведения
Все операции, отраженные в учете, должны подтверждаться документально. Используются первичные, к которым относят:
Договоры, заключенные с контрагентами.
Акты, подтверждающие приемку или сдачу продукции, услуг.
Накладные, в которых отражается, какой товар был передан.
Банковские выписки и чеки.
Приходные ордеры.
Используя первичную документацию, бухгалтер составляет проводки. Под ними понимаются записи о предпринимаемых действиях. Например, о заключении договора, его исполнении, выплате по кредиту.
Бухучет обязана вести любая организация. Это могут делать и ИП, но они могут от него отказаться. Ведет его либо руководитель, либо назначенное лицо – бухгалтер. Главная задача – фиксация финансовых операций, связанных с приобретением, отчуждением и использованием активов.
Расскажите о нас своим друзьям