Если кандидат на рабочее место пройдет тестирование и согласует с работодателем свои должностные обязанности, ответственный сотрудник начнет процедуру трудоустройства. Гражданин будет считаться официально принятым на работу после формирования Приказа о приеме на работу (бланк № Т-1). Для приема на работу нескольких граждан оформляется приказ по форме № Т-1а.
Ответственными за создание приказа назначаются сотрудники отдела кадров. В небольших компаниях такой работой занимаются руководители. Заполненный бланк подписывается уполномоченным лицом либо руководителем и после этого передается новому сотруднику, который также ставит свою подпись. Следующий этап приема на работу – это запись в трудовой книжке либо ее оформление (при первом трудоустройстве).
После того как приказ подписан каждой стороной, его отправляют на хранение в архив. Он будет там находиться на протяжении всего периода работы сотрудника в компании. При необходимости он может запросить копию приказа, заверенную подписью и печатью организации.
При заполнении бланка нельзя допускать ошибок. Исправить недочет можно, но это должно подтверждаться печатью компании, фразой «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника либо руководителя. Чтобы избежать такой сложной процедуры, можно просто уничтожить приказ с ошибкой и оформить новый.
В верхней строке указывается наименование хозяйствующего субъекта, ниже нумерация документа и дата его составления. Далее необходимо заполнить блок «принять на работу». В нем имеется 2 окошка. Верхнее заполняется в обязательном порядке, в нем указывается дата, когда гражданин официально принят на работу. Нижнее окошко в большинстве случаев остается незаполненным, так как сотрудники принимаются на работу бессрочно. Но если в трудовом договоре присутствует срок окончания трудовой деятельности, то он фиксируется в этом окошке.
В сточках ниже указывается ФИО гражданина, принятого на работу, без сокращений в именительном падеже, название отдела (если необходимо), должность и условия труда. Далее указывается оклад сотрудника и его премиальные выплаты. Если они отсутствуют, то соответствующая строка остается пустой. Сведения, указанные в приказе, должны в точности соответствовать информации, представленной в трудовом договоре.
Некоторым сотрудникам в трудовом договоре устанавливают испытательные сроки. Если это так, то такой срок указывается и в приказе. Ниже в качестве основания обозначаются реквизиты трудового договора (его дата и номер).
Завершается документ подписями сторон. Сначала расписывается руководитель компании или иное уполномоченное лицо с указанием должности и расшифровкой. Строкой ниже, ознакомившись с приказом, расписывается сотрудник. Рядом ставится дата подписания бланка.
Расскажите о нас своим друзьям