Доверенность на право подписи документов

Кем и на кого оформляется доверенность

Документ может потребоваться для предъявления в государственные органы (суды, отделения ФНС, для Почты России, внебюджетных фондов и так далее), а также в коммерческие структуры (финансовые учреждения и прочие организации). Написанием доверенности в большинстве случаев занимаются секретари либо юристы, работающие в компании. Готовый документ в обязательном порядке подписывается руководством. Доверенность часто выписывается на сотрудников, которые обладают правом подписи: на главбухов, юристов, руководителей отделов и прочее.

Закон позволяет оформлять доверенности с правом передоверия. Но в этом случае документ потребуется заверить в нотариате. Кроме того, лицо, которому передоверили право подписи, труднее привлечь к ответственности. В связи с этим руководители предпочитают оформлять доверенности на нескольких сотрудников.

Тонкости документа

Выделяется несколько видов доверенностей:

• генеральная, дающая неограниченный круг полномочий;
• специальная, делегирующая определенные обязательства на некоторый промежуток времени;
• разовая, оформляемая для выполнения определенной задачи.

Если в соответствии с условиями доверенности представителю делегируются полномочия по подписанию нескольких документов, то их перечень должен быть представлен в виде списка.

В связи с тем, что единые требования по оформлению доверенности отсутствуют, при ее написании стоит руководствоваться правилами делового документооборота, установленными для данного типа документов. Доверенность не имеет смысла, если в ней отсутствует персональная информация о доверителе и доверенном гражданине. В документе также необходимо указать срок его использования и заверить подписями каждого участника. Как правило, чем больший круг обязательств делегируется, тем более детальная информация об участниках указывается в доверенности.

Рекомендации по оформлению

• начинается документ с названия «Доверенность». Ей можно присвоить порядковый номер в соответствии с требованиями внутреннего документооборота. Далее следует указать город, в котором оформляется доверенность и дату ее составления;
• ниже отображаются реквизиты юрлица, выступающего доверителем: организационно-правовой статус, полное название, ИНН, ОГРН, КПП, юридический и фактический адреса. Такая информация присутствует в учредительной документации компании;
• следующая часть начинается с информации о лице, которое делегирует право подписания документов (ФИО). В большинстве случаев этим лицом выступает гендиректор, директор либо иной гражданин, уполномоченный подписывать документы. Далее следует указать, на основании какого документа действует доверитель (Устав, Положение, Доверенность);
• ниже приводится персональная информация о сотруднике, который принимает полномочия: должность, ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации;
• далее указывается детальный перечень делегируемых полномочий. Необходимо зафиксировать название каждого документа, право на подписание которого появляется у поверенного сотрудника;
• ниже следует обозначить дату, до которой доверенность может использоваться. Если таковая отсутствует, то документ будет действителен на протяжении 12 месяцев со дня подписания;
• затем следует указать, может ли поверенное лицо передоверить право подписи;
• завершается доверенность подписями доверенного лица и доверителя. Также можно поставить печать организации. Но это условие необязательно к исполнению, так как с 2016 года юрлица в своей работе могут не использовать печати.

Заверение в нотариате

Законодательное требование об обязательном заверении доверенностей в нотариате отсутствует. Но некоторые государственные органы не принимают документы без регистрации у нотариуса. Поэтому перед использованием доверенности следует связаться с нотариусом и получить консультацию по вопросу ее заверения в сложившейся ситуации.