Использование корпоративного пластика позволяет сократить объем работы для штатного бухгалтера по направлениям:
- выдача и учет подотчетных или командировочных средств
- выписка счета на безналичную оплату в точках продаж
Банки с выгодными тарифами и условиями обслуживания корпоративных карт
Бизнес-карта в Сбербанке
0 ₽
Стоимость выпуска
Visa/MC/MIR
Платежная система
Да
Кeшбэк
0 ₽
Обслуживание
Бизнес-карта в Модульбанке
0 ₽
Стоимость выпуска
Visa/MC/MIR
Платежная система
Да
Кешбэк
1-й год — бесплатно, далее — 300 ₽/год
Обслуживание
Бизнес-карта в Альфа-Банке
0 ₽
Стоимость выпуска
Мир, Visa, MC
Платежная система
Да
Кэшбэк
3 месяца бесплатно, далее — от 199
Обслуживание
Особенности бизнес-карт
Корпоративные или бизнес-карты выпускаются к открытому расчетному счету. Использование данного платежного инструмента позволяет осуществлять финансовые операции без участия наличных и бухгалтера, исключает необходимость выдавать и оформлять подотчетные средства.
Основные направления расходования средств с бизнес-карты:
- приобретение ГСМ
- оплата командировочных расходов — отель, питание, представительские расходы
- закупка товарно-материальных ценностей, оплата услуг, необходимых для осуществления деятельности компании
- покупка билетов на транспорт
- оплата непредвиденных расходов, связанных с ведением бизнеса
- снятие наличных в пределах установленного лимита (по каждой карте может быть установлен лимит на оплату и снятие наличных)
Помимо сокращения работы бухгалтера выпуск и использование корпоративного пластика приносит дополнительный доход. Поскольку при подключении к программам лояльности компания получает кешбэк за совершенные покупки, бонусы или проценты на остаток.
Неоспоримыми преимуществами такого платежного инструмента является простота и удобство его использования. Однако существуют и другие достоинства корпоративных карт:
- контроль расходов по каждой карте путем установки лимитов
- оплата расходов непосредственно со счета компании без необходимости вывода наличных
- комфорт при обналичивании, а также внесении выручки на расчетный счет (самоинкассация)
- выпуск нескольких карт к одному счету
- получение дополнительного дохода — скидки, бонусы, проценты на остаток, кешбэк, премиальный пластик позволяет принять участие в партнерских программах
- совершение покупок для нужд бизнеса в любом магазине, в том числе онлайн
Читайте также: 7 лучших бизнес-карт для расчётного счёта
Как оформляются и обслуживаются
При открытии расчетного счета клиент получает право на выпуск бизнес-карт. Заказать пластик можно одновременно с открытием счета или в любое другое время. Для получения карты достаточно подать заявку в офисе банка или через личный кабинет интернет-банка. Технически каждый экземпляр банковского пластика имеет отдельный карточный счет. Этот платежный инструмент никак не привязан к операционному дню финансового института и позволяет делать расчеты в режиме 24/7.
Корпоративные карты бывают именными — эмиссия занимает 3-5 дней и привязана к конкретному физическому лицу (руководителю, сотруднику, бухгалтеру).
И неименными — выдается в момент обращения в кредитное учреждение, может выдаваться любому сотруднику. С функциональной точки зрения оба варианта равнозначны.
Документы для обоснования расходов
Для ИП на УСН 6% или на патенте подтверждать расходы по бизнес-карте не требуется. Индивидуальные предприниматели, выбравшие специальные налоговые режимы, не обязаны вести бухгалтерский учет, а на упрощенке 6% расходы не фиксируют. В этом случае все средства, полученные в результате осуществления предпринимательской деятельности и поступившие на расчетный счет, являются личными деньгами предпринимателя.
Если пластик оформлен на сотрудника ООО, то по совершенным тратам ему потребуется создать авансовый отчет после проведения платежных транзакций. В том случае, когда этот сотрудник имеет право распоряжения деньгами на счете компании составление авансового отчета не требуется. Данные полномочия могут быть возложены на бухгалтера, директора и иное лицо.
При ведении бухгалтерского учета и использования расходов по бизнес-пластику в целях налогообложения потребуется наличие следующих документов:
- акты
- чеки или БСО
- приходный кассовый ордер
- накладные
Плательщикам НДС достаточно товарного или кассового чека с выделенной суммой НДС вместо полноценного счет-фактуры.
Как формируется тариф
В условиях серьезной конкуренции между кредитными организациями выпуск бизнес-карт является дополнительным конкурентным преимуществом и осуществляется бесплатно. Конечная стоимость обслуживания зависит от выбранного пакета услуг и собственно вида пластика (премиальный, стандартный, экономный), а также платежной системы (Visa, MasterCard, МИР).
ТОП банков с лучшими тарифами бизнес-карт
Рассмотрим наиболее привлекательные предложения от банков по выпуску и обслуживанию корпоративного пластика.
Предлагает выбор между виртуальной и пластиковой картой. Выпуск и доставка осуществляются бесплатно. К одному счету можно выпустить до 20 неименных карт. Получение СМС, ПУШ уведомлений и сообщений на электронную почту бесплатно. Внесение и снятие наличных оплачивается в зависимости от выбранного тарифа на основном счете.
При открытии счета карта выпускается бесплатно, к уже действующему счету за 490 рублей. Все расчетные операции бесплатны, тогда как снятие или внесение наличных облагается комиссией в зависимости от выбранного тарифа (от 1 до 15 процентов) и объема операции.
Предлагает выбор между цифровой и пластиковой картой. Цифровой вариант обладает более совершенной степенью безопасности. Выпуск и доставка осуществляются бесплатно. Получение СМС, PUSH-уведомлений и сообщений на электронную почту бесплатно. Внесение и снятие наличных оплачивается в зависимости от выбранного тарифа на основном счете. Абонентская плата отсутствует.
Предполагает бесплатный выпуск пластика со стоимостью годового обслуживания в зависимости от выбранного тарифа — до 1 200 рублей в год. На тарифе Премиум бесплатно выпускается золотая карта. Операции по карте ограничены дневным лимитом в 200 тысяч рублей. Снятие наличных облагается комиссий в 1,5%.
Позволяет выбрать несколько вариантов бизнес-карт. Выпуск пластика совершается бесплатно. Годовое обслуживание составляет 2 500 рублей. Плата за снятие наличных зависит от размера операции и выбранного банкомата (у партнерской сети дороже). Бюджетная карта позволяет обналичивать бесплатно, но имеется комиссия за информирование о действиях по карте.
Эмиссия неограниченного количества бизнес-карт к одному счету осуществляется бесплатно. Стоимость ежемесячного обслуживания зависит от выбранного тарифа и начинается с 299 рублей. Операции по карте ограничены дневным лимитом в 200 тысяч рублей или 1,5 млн рублей в месяц. Снятие наличных облагается комиссией в 1,5%.
Бизнесу предлагается выпуск карт ведущих мировых платежных систем — Visa, MasterCard. Выпускаются и полностью цифровые, виртуальные продукты. Эмиссия и доставка бесплатны. Количество карт не ограничено. Абонентская плата зависит от выбранного пакета. Взимается плата за снятие наличных, которая зависит от вида операции.
Расскажите о нас своим друзьям