Оформлять КЭП для руководителей компаний и ИП вправе только налоговая инспекция и аккредитованные удостоверяющие центры. В 2022 году таким доверенным лицом, получившим право выпуска сертификатов электронной подписи, стал Тинькофф. В статье рассмотрим, как получить УКЭП через Тинькофф, какие документы для этого нужны и какие нюансы следует учесть.
Для чего нужна ЭЦП Тинькофф
Квалифицированная электронная подпись (КЭП, УКЭП, ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи, используемый руководителями организаций и индивидуальными предпринимателями для подписания различных электронных документов.
С технической точки зрения УКЭП — это зашифрованный файл с данными о владельце подписи и информацией о подписанном документе. При наличии КЭП легко определить, кто подписал документ и убедиться в его подлинности.
С помощью ЭЦП Тинькофф руководители организаций и ИП могут взаимодействовать с органами государственной власти, заключать сделки и совершать иные действия.
С помощью УКЭП можно:
подписывать документы в личном кабинете Тинькофф Бизнес;
сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе декларации по УСН, НДС, 6-НДФЛ, РСВ;
удаленно вести кадровый документооборот — заключать трудовые договоры, оформлять электронные трудовые книжки, подписывать приказы и распоряжения для сотрудников;
подавать электронные документы в государственные органы;
работать с системами маркировки: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак» и т.д;
участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 233-ФЗ на любых электронных площадках;
пользоваться сервисами и получать услуги на официальном портале Госуслуг;
регистрировать в налоговой онлайн-кассы;
подписывать бухгалтерские документы, заключать договоры с контрагентами.
Оформить КЭП Тинькофф могут представители любого бизнеса:
руководители компаний и организаций;
индивидуальные предприниматели.
Никаких дополнительных требований к получению УКЭП законом не предусмотрено.
Важно учитывать, что получить электронную подпись можно только лично, оформление через представителя по доверенности запрещено.
Документы для получения
Для оформления квалифицированной электронной подписи Тинькофф необходимо заполнить анкету. В ней указываются: паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес электронной почты и контактный номер мобильного телефона. При получении КЭП в пункте выдачи Тинькофф нужно обязательно иметь с собой паспорт. В случае обращения в филиал удостоверяющего центра «Основание» понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН.
Как сделать электронную подпись в Тинькофф
Для оформления электронной подписи нужно подать соответствующую заявку в личном кабинете Тинькофф Бизнеса. Забрать готовый токен можно в филиале удостоверяющего центра «Основание» в своем городе или в точке выдачи Тинькофф в Москве на улице 2-й Хуторской, дом 38а, строение 26. Вся процедура в среднем занимает 1-7 дней.
Порядок действия зависит от того, где планируется получение УКЭП – в пункте выдачи Тинькофф или в филиале удостоверяющего центра «Основание».
В качестве примера рассмотрим процедуру оформления электронной подписи с получением токена в точке выдачи Тинькофф:
Авторизоваться в личном кабинете Тинькофф Бизнес, в разделе «Все сервисы» выбрать пункт «Выпуск подписи». Далее перейти во вкладку «Новая подпись» → «Выпустить».
В качестве региона указать Москву, а в качестве места получения — филиал Тинькофф на Хуторской улице.
На следующей странице произойдет автоматическая загрузка личных данных — их нужно проверить и нажать кнопку «Отправить данные».
Дождаться звонка сотрудника Тинькофф и договориться о времени встречи.
Получить УКЭП — в назначенной время нужно вместе с паспортом приехать в офис Тинькофф на Хуторской.
Порядок получения электронной цифровой подписи Тинькофф в филиале удостоверяющего центра «Основание» практически аналогичен рассмотренному. Основное отличие сводится к тому, что появится возможность выбора тарифа — с включенным USB-токеном или без него. Из документов для получения дополнительно понадобятся ИНН и СНИЛС.
При наличии действующей КЭП, у которой истекает срок действия, сертификат можно перевыпустить удаленно через сервис Тинькофф — никуда ездить в этом случае не нужно.
Стоимость оформления электронной подписи через Тинькофф зависит от того, где выпускается и выдается КЭП:
В офисе удостоверяющего центра «Основание» — 3500 рублей за подпись без USB-токена, 6000 рублей вместе с токеном.
На точке выдачи Тинькофф в Москве — бесплатно, платить не нужно даже за сертифицированный USB-токен.
Филиалы удостоверяющего центра «Основание» открыты во всех крупных городах России. Посмотреть их адреса и выбрать ближайший можно на официальном сайте.
Как пользоваться электронной подписью Тинькофф
Чтобы начать работать с электронной подписью на токене, нужно подготовить и настроить рабочее место. Для этого необходимо через личный кабинет Тинькофф Бизнеса скачать на компьютер программу «КриптоПро CSP» и приложение «Инструменты КриптоПро», специальные расширения, плагины и корневые сертификаты. Последующая настройка ЭЦП Тинькофф происходит автоматически – система самостоятельно скачает, установит и подготовит все необходимые пакеты.
После того как компьютер подготовлен для работы с УКЭП, можно начинать подписывать электронные документы. Для этого нужно вставить токен в компьютер, ввести пароль, перейти на необходимую площадку, выбрать документ и нажать «Подписать».
На данный момент в Тинькофф обслуживается два моих бизнеса. И с самого начала сотрудничества у меня один персональный менеджер – Александр, чему я очень рад. Он проявил себя как настоящий профессионал, когда у меня запросили документы по 115ФЗ и порекомендовали закрыть счет. Хотя у меня все операции прозрачные (как мне казалось). Александр закономерно предположил, что решение принималось автоматом, без тщательного рассмотрения и анализа. Поэтому он два раза отправлял мою заявку на пересмотр. И все-таки добился справедливости. С таким менеджером чувствуешь себя вип-клиентом! Спасибо вам, Александр, и успехов в карьере!
Когда открыл здесь расчетный счет, первые два месяца обслуживания получил бесплатно. Подключил тариф Продвинутый, совершаю покупки на сумму выше 200 тысяч рублей и получаю бесплатное обслуживание в качестве бонуса. Также нравится бесплатная онлайн-бухгалтерия с интеграцией с другими полезными сервисами. Очень удобно и выгодно для ИП.
Выражаю благодарность работе менеджера банка, Виолетте. Мне привезли не именную карту, она очень быстро и профессионально помогла решить данную проблему. Оперативно отвечала, всегда была на связи, также провела подробную консультацию по открытию ИП в банке.
Тестируешь тарифы, а потом делаешь выводы. 3 месяца назад открыла РКО. процесс не муторный. Мне подарили 2 мес бесплатного сервиса. Я конечно же, выбрала тарифы продвинутый. Название звучное, да и если бесплатно, зачем брать простой?) на самом деле, я конечно, советую начинающим ипшникакам с небольшим оборотом брать простой тариф. потом можно поменять. ПРотестировала, поняла что неплохо. Месяц назад у меня бесплатный срок закончился. Сейчас я временно на простой тарифе. Всего 490 руб за него в месяц плачу.. Этот тариф оптимален. Банк удобен мне очень тем, что не привязан ник городу не к стране. У офиса не толкаться в очереди, в налоговую не таскаться. Это в нынгешних реалиях прям плюс весомый!