Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенный цифро-аналог персональной подписи предпринимателя или руководителя компании. Оформить и выдать УКЭП может только доверенное аккредитованное лицо ФНС РФ. В стране всего три банка такой высокой категории, и ВТБ один из них. Как получить такую подпись и для чего это надо именно вам – подробно в этой статье.
Плюсы оформления УКЭП в ВТБ
Бесплатное получение УКЭП для клиентов, у которых уже имеется действующий бизнес-счет в банке ВТБ, и для тех, кто только открывает его.
Цифровая подпись создается на токене с сертификатом.
Стартовый пакет комплексных услуг отменяет плату за обслуживание счета на 12 месяцев.
Получить ЭП можно за полчаса. Достаточно написать заявление на КЭП и предоставить минимальный пакет документов.
Для чего предпринимателям и ООО нужна КЭП
Вести внутренний и внешний документооборот в удобном цифровом формате.
Работать без ограничений с полным спектром гос. сервисов (в т. ч. с порталом Госуслуги).
Принимать участие в онлайн-закупках и тендерах от государства.
Создавать отчетность в онлайн-кабинете и отправлять в налоговую службу дистанционно.
Осуществлять платежи и денежные переводы в онлайн-банках и mobile-приложениях.
Создается в виде кода или сложного пароля. По типу кода-доступа из СМС, цифр на скретч-картах. Такая подпись формируется цифровой системой и подтверждает тот факт, что ее создал определенный человек.
Применяется для осуществления банковских операций, для проверки личности в инфо-системах, получения государственных услуг, заверения внутренних документов.
Неквалифицированная ЭП
Создается с помощью специальной технологии шифрования с применением закрытого ключа. НЭП содержит сведения о личности владельца и позволяет проверить, изменялась ли информация в документе после его отправки.
Применяется не только для внутреннего, но и для внешнего цифрового документооборота при условии, что обе стороны составили соответствующее соглашение по этому поводу.
Усиленная квалифицированная ЭП
Используется для документов, которые необходимо заверять печатью. УКЭП приравнена к личной подписи ИП или учредителя компании, а в случае юр лица — она имеет такую же силу, как официальная печать.
Преимущества УКЭП:
Только она даёт возможность работать со всеми сервисами, включая электронные торги.
Автоматически придает документам юр. силу без каких-либо дополнительных оговорок и условий.
Позволяет на 100% защитить документ от подделок.
Какая именно цифровая подпись нужна для ИП? Лучше сразу делайте УКЭП, чтобы иметь неограниченные возможности для ведения бизнеса. Тем более, что в ВТБ оформление УКЭП для клиентов бесплатное.
Это полноценная цифровая замена обычной подписи, которая создается с помощью специальных алгоритмов. УКЭП является самым защищенным и регламентированным типом подписи, которая оформляется только банком, получившим аккредитацию Минкомсвязи России.
УКЭП нужна для ИП и компаний, чтобы оперативно и в удобном формате сдавать отчеты в налоговую, участвовать в торгах, беспрепятственно работать с инфо-системами, вести цифровой документооборот. Она действует 15 месяцев и подходит для всех e-сервисов.
Любой документ, подписанный УКЭП, автоматически получает юридическую силу без печатей, дополнительных заверений и условий.
Где и как оформить КЭП
Получить простую ЭП довольно просто – она генерируется при оформлении некоторых услуг или при регистрации в онлайн-сервисах. Отправляется такая цифровая подпись в SMS или на электронный адрес. С оформлением УКЭП все сложнее. Получить такую подпись можно только в специальных аккредитованных Минкомсвязью центрах, например, в банке ВТБ.
Документы для получения КЭП
Для ИП:
гражданский паспорт
ЕГРИП или ОГРНИП
СНИЛС
ИНН
Для ООО:
гражданский паспорт
документ о назначении руководителя
ОГРН
ИНН юр. лица и руководителя
СНИЛС
Как оформить УКЭП в ВТБ
Если нет открытого бизнес-счета в ВТБ
Оставьте заявку, менеджеры перезвонят вам, проконсультируют и назначат встречу на удобное время.
Вы можете сами приехать в отделение банка или встретиться с сотрудником в любом удобном месте для оформления документов.
Оформление КЭП занимает 30 минут. Для тех, кто открывает бизнес-счет в банке, услуга бесплатная.
Если есть открытый счет в ВТБ
Действующие клиенты ВТБ могут просто оставить онлайн-заявку на сайте банка. Цифровая подпись оформляется бесплатно всего за полчаса. Посещение ФНС не требуется.
ВТБ наша компания выбрала во многом из-за того, что это банк с государственным участием, а значит – надежный. Сейчас, в это нестабильное время, глядя на наших коллег, вынужденных менять финучреждение или испытывающих определенные трудности в работе из-за банка, понимаем, что не ошиблись. Нас банк радует профессиональным и очень человечным обслуживанием, а также современным сервисом с приятными расценками и множеством услуг.
Между мной и банком в апреле 2021 г был заключен договор на РКО и установку онлайн кассы и эквайринга. Сотрудники банка не раз уточнили мой вид деятельности, я их уведомила о том, что мне необходимо указывать в чеках информацию о поставщике. Банк предоставил оборудование, непредназначенное для нужной работы. Написала заявление в банк, в ответ на которое я получила формальную отпуску, что я оплатила фискальный накопитель. Но банк то не выполнил своих условий!
Я долго выбирала тариф по расчетно-кассовому обслуживанию для себя и тариф от ВТБ оказался лучшим. Интернет-банк и мобильное приложение абсолютно бесплатные. Комиссия на торговый эквайринг минимальная (всего 1,6%). Комиссия за переводы на другие счета составляет 150 рублей (если платежей больше 5 в месяц), а на снятие наличных 2,5%. Для меня условия отличные, еще и бесплатное обслуживание. Но при оформлении были проблемы, снимаю звезду. Несколько раз пыталась подать заявку, вводила все данные, но меня просто перебрасывало в начало. Техподдержка ничем не мога помочь. На следующий день все получилось.
Предоставляют некорректную информацию о балансе на карте. Средства были внесены на карту утром (вместе в смс-уведомлением), деньги перевела на свой счёт ВТБ, а после получила сообщение о том, что у меня задолженность на эту сумму. Оператор мне сказал, что деньги ещё просто не успели поступить на карту, в итоге мне сказали, что с меня еще и проценты снимут на сумму задолженности. Раннее претензий не имела.
Мы открывали расчетный счет в этом банке, и наш первый опыт в целом оказался позитивным. Сотрудник банка приехал быстро и все подробно рассказал, не задерживаясь. Сам тариф, который нам был предложен, оказался довольно выгодным: плата за обслуживание не взимается (тариф На старте), комиссия небольшая (снятие налички – 2%). Кроме того, банк всегда идет на встречу и старается помочь в решении любых вопросов, если такие возникают. Но вынужден признать, что в техническую поддержку ВТБ иногда не просто сложно дозвониться – иногда это невыполнимая задача. Линия всегда перегружена!