Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенный цифро-аналог персональной подписи предпринимателя или руководителя компании. Оформить и выдать УКЭП может только доверенное аккредитованное лицо ФНС РФ. В стране всего три банка такой высокой категории, и ВТБ один из них. Как получить такую подпись и для чего это надо именно вам – подробно в этой статье.
Плюсы оформления УКЭП в ВТБ
Бесплатное получение УКЭП для клиентов, у которых уже имеется действующий бизнес-счет в банке ВТБ, и для тех, кто только открывает его.
Цифровая подпись создается на токене с сертификатом.
Стартовый пакет комплексных услуг отменяет плату за обслуживание счета на 12 месяцев.
Получить ЭП можно за полчаса. Достаточно написать заявление на КЭП и предоставить минимальный пакет документов.
Для чего предпринимателям и ООО нужна КЭП
Вести внутренний и внешний документооборот в удобном цифровом формате.
Работать без ограничений с полным спектром гос. сервисов (в т. ч. с порталом Госуслуги).
Принимать участие в онлайн-закупках и тендерах от государства.
Создавать отчетность в онлайн-кабинете и отправлять в налоговую службу дистанционно.
Осуществлять платежи и денежные переводы в онлайн-банках и mobile-приложениях.
Создается в виде кода или сложного пароля. По типу кода-доступа из СМС, цифр на скретч-картах. Такая подпись формируется цифровой системой и подтверждает тот факт, что ее создал определенный человек.
Применяется для осуществления банковских операций, для проверки личности в инфо-системах, получения государственных услуг, заверения внутренних документов.
Неквалифицированная ЭП
Создается с помощью специальной технологии шифрования с применением закрытого ключа. НЭП содержит сведения о личности владельца и позволяет проверить, изменялась ли информация в документе после его отправки.
Применяется не только для внутреннего, но и для внешнего цифрового документооборота при условии, что обе стороны составили соответствующее соглашение по этому поводу.
Усиленная квалифицированная ЭП
Используется для документов, которые необходимо заверять печатью. УКЭП приравнена к личной подписи ИП или учредителя компании, а в случае юр лица — она имеет такую же силу, как официальная печать.
Преимущества УКЭП:
Только она даёт возможность работать со всеми сервисами, включая электронные торги.
Автоматически придает документам юр. силу без каких-либо дополнительных оговорок и условий.
Позволяет на 100% защитить документ от подделок.
Какая именно цифровая подпись нужна для ИП? Лучше сразу делайте УКЭП, чтобы иметь неограниченные возможности для ведения бизнеса. Тем более, что в ВТБ оформление УКЭП для клиентов бесплатное.
Это полноценная цифровая замена обычной подписи, которая создается с помощью специальных алгоритмов. УКЭП является самым защищенным и регламентированным типом подписи, которая оформляется только банком, получившим аккредитацию Минкомсвязи России.
УКЭП нужна для ИП и компаний, чтобы оперативно и в удобном формате сдавать отчеты в налоговую, участвовать в торгах, беспрепятственно работать с инфо-системами, вести цифровой документооборот. Она действует 15 месяцев и подходит для всех e-сервисов.
Любой документ, подписанный УКЭП, автоматически получает юридическую силу без печатей, дополнительных заверений и условий.
Где и как оформить КЭП
Получить простую ЭП довольно просто – она генерируется при оформлении некоторых услуг или при регистрации в онлайн-сервисах. Отправляется такая цифровая подпись в SMS или на электронный адрес. С оформлением УКЭП все сложнее. Получить такую подпись можно только в специальных аккредитованных Минкомсвязью центрах, например, в банке ВТБ.
Документы для получения КЭП
Для ИП:
гражданский паспорт
ЕГРИП или ОГРНИП
СНИЛС
ИНН
Для ООО:
гражданский паспорт
документ о назначении руководителя
ОГРН
ИНН юр. лица и руководителя
СНИЛС
Как оформить УКЭП в ВТБ
Если нет открытого бизнес-счета в ВТБ
Оставьте заявку, менеджеры перезвонят вам, проконсультируют и назначат встречу на удобное время.
Вы можете сами приехать в отделение банка или встретиться с сотрудником в любом удобном месте для оформления документов.
Оформление КЭП занимает 30 минут. Для тех, кто открывает бизнес-счет в банке, услуга бесплатная.
Если есть открытый счет в ВТБ
Действующие клиенты ВТБ могут просто оставить онлайн-заявку на сайте банка. Цифровая подпись оформляется бесплатно всего за полчаса. Посещение ФНС не требуется.
Выпустила карту, потому что настояли на работе. Долго не могла получить её, постоянно у них что-то зависало, ходила несколько раз. Сотрудники ничего не знают. Обещали, что снять деньги можно в любом банке без комиссии, в итоге это оказалось не так, снимала 500 рублей, 300 из них - комиссия.
У меня небольшой бизнес (занимаюсь производством продуктов питания). В последний год мой бизнес очень расширился, поэтому пришлось подключать несколько банковских услуг, таких как расчетный счет, эквайринг и зарплатный проект. Обратился в банк ВТБ, потому что слышал много положительных отзывов, и не пожалел об этом. Все услуги были подключены быстро, работают без каких-либо проблем, а самое главное - обслуживание предоставляется абсолютно бесплатно. Еще преимущества: открытие счета в рублях и иностранной валюте, обслуживание счета через ДБО, обслуживание бизнес-карты, а также возможность осуществлять платежи клиентам ВТБ. Для ИП также имеются удобные возможности для перевода на свои счета и карты физлиц. Но бесплатно только обслуживание счета! Все остальное облагается комиссиями, хоть и невысокими.
Лично меня немного смутили проценты (более 13% в год – это много), в остальном претензий никаких. Если вас устраивают проценты, сроки и другие условия ВТБ, то смело обращайтесь. Моя заявка была рассмотрена очень быстро, буквально в течение часа, оформили тоже быстро. Сотрудники компетентные, вежливые и консультируют на каждом этапе.
Мы сталкивались с необходимостью открытия расчетного счета в Банке ВТБ для дальнейшей работы с контрагентами. Оставили заявку на сайте и очень быстро получили звонок от консультанта, ответили на миллион вопросов. Когда я (учредитель ООО) пришла в отделение банка, началась хождение по мукам. Все, что было заранее оговорено по телефону с консультантом, пришлось повторять менеджеру в отделении. В итоге, пообещали открыть счет быстро, однако пришлось разговаривать уже с другими сотрудниками банка из-за различных недоразумений и путаницы. Это длилось несколько дней. Любой другой банк осуществляет открытие р/с за считанные минуты, а банк ВТБ умудряется растянуть эту процедуру по максимуму. За это время мне повезло пообщаться в пятью (!) сотрудниками банка – тремя на горячей линии, и двумя в отделении. Одни говорят, что при расчетно-кассовом обслуживании нет никаких доп. услуг, а другие утверждают обратное. На финише еще и пытались нам продать платные SMS-уведомления и банковскую бизнес-карту, которая нам была не нужна.
Очень недовольна скоростью работы сотрудников банка. Пришла снять деньги со счёта, сотрудник работал очень долго (час сорок!!), три раза проверял паспорт по 15 минут. Я надеюсь, что вы обратите на это внимание и поработаете над скоростью обслуживания.