Усиленная квалифицированная электронная подпись – наиболее защищенный цифро-аналог персональной подписи предпринимателя или руководителя компании. Оформить и выдать УКЭП может только доверенное аккредитованное лицо ФНС РФ. В стране всего три банка такой высокой категории, и ВТБ один из них. Как получить такую подпись и для чего это надо именно вам – подробно в этой статье.
Плюсы оформления УКЭП в ВТБ
Бесплатное получение УКЭП для клиентов, у которых уже имеется действующий бизнес-счет в банке ВТБ, и для тех, кто только открывает его.
Цифровая подпись создается на токене с сертификатом.
Стартовый пакет комплексных услуг отменяет плату за обслуживание счета на 12 месяцев.
Получить ЭП можно за полчаса. Достаточно написать заявление на КЭП и предоставить минимальный пакет документов.
Для чего предпринимателям и ООО нужна КЭП
Вести внутренний и внешний документооборот в удобном цифровом формате.
Работать без ограничений с полным спектром гос. сервисов (в т. ч. с порталом Госуслуги).
Принимать участие в онлайн-закупках и тендерах от государства.
Создавать отчетность в онлайн-кабинете и отправлять в налоговую службу дистанционно.
Осуществлять платежи и денежные переводы в онлайн-банках и mobile-приложениях.
Создается в виде кода или сложного пароля. По типу кода-доступа из СМС, цифр на скретч-картах. Такая подпись формируется цифровой системой и подтверждает тот факт, что ее создал определенный человек.
Применяется для осуществления банковских операций, для проверки личности в инфо-системах, получения государственных услуг, заверения внутренних документов.
Неквалифицированная ЭП
Создается с помощью специальной технологии шифрования с применением закрытого ключа. НЭП содержит сведения о личности владельца и позволяет проверить, изменялась ли информация в документе после его отправки.
Применяется не только для внутреннего, но и для внешнего цифрового документооборота при условии, что обе стороны составили соответствующее соглашение по этому поводу.
Усиленная квалифицированная ЭП
Используется для документов, которые необходимо заверять печатью. УКЭП приравнена к личной подписи ИП или учредителя компании, а в случае юр лица — она имеет такую же силу, как официальная печать.
Преимущества УКЭП:
Только она даёт возможность работать со всеми сервисами, включая электронные торги.
Автоматически придает документам юр. силу без каких-либо дополнительных оговорок и условий.
Позволяет на 100% защитить документ от подделок.
Какая именно цифровая подпись нужна для ИП? Лучше сразу делайте УКЭП, чтобы иметь неограниченные возможности для ведения бизнеса. Тем более, что в ВТБ оформление УКЭП для клиентов бесплатное.
Это полноценная цифровая замена обычной подписи, которая создается с помощью специальных алгоритмов. УКЭП является самым защищенным и регламентированным типом подписи, которая оформляется только банком, получившим аккредитацию Минкомсвязи России.
УКЭП нужна для ИП и компаний, чтобы оперативно и в удобном формате сдавать отчеты в налоговую, участвовать в торгах, беспрепятственно работать с инфо-системами, вести цифровой документооборот. Она действует 15 месяцев и подходит для всех e-сервисов.
Любой документ, подписанный УКЭП, автоматически получает юридическую силу без печатей, дополнительных заверений и условий.
Где и как оформить КЭП
Получить простую ЭП довольно просто – она генерируется при оформлении некоторых услуг или при регистрации в онлайн-сервисах. Отправляется такая цифровая подпись в SMS или на электронный адрес. С оформлением УКЭП все сложнее. Получить такую подпись можно только в специальных аккредитованных Минкомсвязью центрах, например, в банке ВТБ.
Документы для получения КЭП
Для ИП:
гражданский паспорт
ЕГРИП или ОГРНИП
СНИЛС
ИНН
Для ООО:
гражданский паспорт
документ о назначении руководителя
ОГРН
ИНН юр. лица и руководителя
СНИЛС
Как оформить УКЭП в ВТБ
Если нет открытого бизнес-счета в ВТБ
Оставьте заявку, менеджеры перезвонят вам, проконсультируют и назначат встречу на удобное время.
Вы можете сами приехать в отделение банка или встретиться с сотрудником в любом удобном месте для оформления документов.
Оформление КЭП занимает 30 минут. Для тех, кто открывает бизнес-счет в банке, услуга бесплатная.
Если есть открытый счет в ВТБ
Действующие клиенты ВТБ могут просто оставить онлайн-заявку на сайте банка. Цифровая подпись оформляется бесплатно всего за полчаса. Посещение ФНС не требуется.
В прошлом году срочно понадобились деньги на развитие бизнеса, и ВТБ помог. Что хотелось бы отметить? Первое – много разных вариантов: с залогом и без, разные сроки, ставки. Второе – индивидуальный подход. Вам не придется копаться на сайте и изучать тонны информации – специалисты все расскажут, объяснят. Я рассматривал кредиты и в других банках, но тут были самые лучшие условия. Плюс кредит можно погасить досрочно без комиссии. Лично я брал кредит на выплату зарплаты (так сложились обстоятельства), в качестве залога выступала машина. Взял 10 млн на три года. Ставка - 12%. Подал заявку, ознакомился с платежами, условиями, согласился, выплаты посильные.
Отделение ВТБ находится совсем рядом с нашим офисом, поэтому решили открыть расчетный счет именно здесь. Очень радует качество услуг – платежи всегда уходят и приходят моментально, с внесением и снятием денег никогда никаких проблем не возникало. Сейчас расширяемся и задумываемся о подключении эквайринга. Рассмотрев уже несколько вариантов, понимаю, что именно в ВТБ опять же самые выгодные для меня условия.
Оформление, подключение – все было быстро, я даже была приятно удивлена. Но потом начались проблемы. Обслуживание pos терминалов – это просто ужас. Почти 2 недели не могут починить, каждый день слышу отмазки, отговорки типа инженер вам позвонит, приедет сегодня. И так из дня в день одно и тоже. Никто не звонит, никто не приезжает. Десятки звонков ежедневно на горячую линию и в банк ничего не дают. Общаются по шаблонам, но уже две недели ничего не делают. Так и теряют клиентов.
Я как юридическое лицо (деревообрабатывающая фирма) выбрал банк ВТБ для расчетно-кассового обслуживания. Мне было удобно оформить расчетный счет, так как сотрудник банка приехал ко мне в офис и помог заполнить все необходимые документы. Особенно приятно то, что я получаю доступ к различным привилегиям и скидкам, которые предоставляются по этому тарифу. Например, я могу получать скидки на рекламу в Яндексе, юридическую консультацию со скидкой в половину цены или же использовать онлайн-кассу. Если есть вопросы или проблемы, банк предоставляет круглосуточную техническую поддержку и доступ к интернет-банкингу, что очень удобно. Мой тариф "Самое важное" включает 30 бесплатных платежей в другие банки в месяц и внесение до 50 000 рублей наличными без комиссии. Стоимость ежемесячного расчетно-кассового обслуживания составляет 1088 рублей. Мне очень нравится работать с банком ВТБ. Это возможность получать дополнительные плюшки по своему тарифу и пользоваться высококачественным сервисом.
У меня небольшой бизнес (занимаюсь производством продуктов питания). В последний год мой бизнес очень расширился, поэтому пришлось подключать несколько банковских услуг, таких как расчетный счет, эквайринг и зарплатный проект. Обратился в банк ВТБ, потому что слышал много положительных отзывов, и не пожалел об этом. Все услуги были подключены быстро, работают без каких-либо проблем, а самое главное - обслуживание предоставляется абсолютно бесплатно. Еще преимущества: открытие счета в рублях и иностранной валюте, обслуживание счета через ДБО, обслуживание бизнес-карты, а также возможность осуществлять платежи клиентам ВТБ. Для ИП также имеются удобные возможности для перевода на свои счета и карты физлиц. Но бесплатно только обслуживание счета! Все остальное облагается комиссиями, хоть и невысокими.