Понятиями дебет и кредит оперируют бухгалтеры, но также они встречаются и в повседневной жизни предпринимателей и обычных людей. Поэтому важно иметь представление о том, что это и в каких случаях используется. Рассказываем, что такое дебет и кредит простыми словами, а также чем они отличаются друг от друга.
Что такое дебет
Дебет — это часть бухгалтерского счета, который представляет собой таблицу со столбцами. Левый столбец называется дебетом, а правый — кредитом. В этой таблице отражаются все хозяйственные операции компании. В дебет попадают все материальные поступления (оборудование, сырье, товары и пр.) и денежные средства. Также в этом столбце фиксируется изменение статуса задолженности.
Иногда у предпринимателей возникает вопрос: дебет — это мы должны или нам должны? Если ответить коротко:
дебет — это нам должны;
кредит — это мы должны.
Дебет в бухгалтерии — это материальные и денежные активы предприятия, которые учитываются в оценке стоимости компании. Чем больше активов, тем выше цена предприятия.
Что такое кредит
Кредит в бухгалтерии представляет собой правую часть бухгалтерского счета, в которой записаны финансовые обязательства предприятия, порядок распределения денег и источники прибыли. Если говорить своими словами, что такое кредит — это расходы активов, которые отражены в дебете компании.
В бухгалтерии используется двоичная запись операций, поэтому можно быстро определить, куда записывать операцию — в дебет или кредит (приход или расход). Например, при снятии денежных средств с расчетного счета ИП или ООО на бухгалтерском языке это выглядит так: мы забираем деньги с кредита и записываем их на дебет.
Где используются дебет и кредит
Данные понятия используются преимущественно в бухгалтерском учете, с которым сталкиваются как начинающие индивидуальные предприниматели, так и крупные компании. Незнание может обернуться серьезными штрафами и проверками со стороны налоговых органов.
Например, в дебет записываются заработанные, зачисленные деньги на счет компании за продажу товаров или услуг, аренду помещений, техники или авто. Сюда же входят долги заемщиков, клиентов и дебиторские задолженности (это обязательства контрагентов).
В кредит записываются деньги, которые были потрачены или которые планируется потратить в отчетном периоде. Например, на закупку сырья, товаров, ремонт, выплату зарплат сотрудникам, закрытие долгов перед кредиторами (банками).
Идеально, если дебет и кредит находятся в балансе, при этом размер поступивших денег превалирует над затратами организации.
Чем отличается дебет от кредита
У дебета и кредита одна и та же функция — они показывают финансовое состояние организации. Больше сходств между этими понятиями нет.
Ключевое отличие заключается в том, что дебет — приход, а кредит — расход. Простыми словами, это две противоположности бухгалтерского счета. Если перепутать эти понятия, возникнут серьезные проблемы с контролирующими службами, поэтому стоит быть максимально внимательным. Если вы не уверены, что такое дебет — это поступление или списание и не знаете, в чем разница дебета и кредита, стоит разобраться в этом вопросе или доверить ведение бухгалтерии специалистам.
Что такое дебетовое сальдо
В бухгалтерии есть еще два важных понятия, которые нужно знать:
Дебетовое сальдо — это состояние счета предприятия, когда сумма прихода больше суммы расходов компании. Сальдо по дебету указывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо — состояние счета, при котором сумма расходов больше суммы прихода. Фиксируется в пассиве баланса.
Расчет сальдо позволяет понять, как прошел расчетный период для компании, также оно показывает, необходима ли корректировка доходов и расходов. Проще говоря, сальдо в бухгалтерии — это разница между приходом и расходом за конкретный временной промежуток.
Выполним расчет сальдо в обычной жизни на примере квитанции ЖКУ:
в квитанции указывается задолженность на начало месяца, если владелец квартиры пропустил платеж (это начальное сальдо);
начисленная сумма за расчетный период;
итоговая сумма к оплате, которая включает начальное сальдо + начисления – корректировки – сумма, уплаченная в текущем расчетном периоде. В результате получаем сальдо, которое требуется оплатить.
Оборот по дебету
Дебетовый оборот — это совокупность записей всех бухгалтерских транзакций по дебету за определенный период времени. Входящие и исходящие остатки счета при этом не учитываются.
Для расчета оборота по дебету и кредиту подходят формулы:
активный баланс: Сальдо на конец расчетного периода = CАн + ОД – OK;
пассивный баланс: Сальдо на конец расчетного периода = CПн + OK – ОД,
где: ОД — оборот по дебету за определенный временной интервал; ОК — оборот по кредиту за определенный временной интервал.
Дебетовый оборот по счету может превышать кредитный, также как и кредитовый оборот может превышать дебетовый. Но входящие и исходящие остатки по активному балансу должны быть исключительно дебетовыми, а по пассивному балансу — кредитовыми.
Акт сверки — это документ, который составляется между двумя компаниями, чтобы согласовать сумму платежей и определить, должен ли кто-то заплатить за товары или услуги и есть ли переплата. В России нет утвержденного акта сверки взаиморасчетов, это может быть бумажный документ, таблица в excel и xml-файл. Также иногда компании используют электронную сверку.
Дебет в акте сверки — это сумма денежных средств, которая поступила от партнера.
Кредит в акте сверки — это сумма денег, которая была переведена партнеру.
Проводить сверку взаиморасчетов можно за любой период: за месяц, квартал или год, законодательство не регламентирует ее регулярность. Обычно юридические лица и ООО составляет акт сверки раз в квартал, небольшие компании — раз в год.
Расскажите о нас своим друзьям